• Вопрос-ответ

На предприятии документы дск регистрируем валовой нумерацией ежегодно, т.е. в январе нумерацию начинаем не с цифры 1, а продолжаем. Подскажите, на сколько это неправильно? Спасибо.

В любом массиве регистрируемых документов, в том числе документов с грифом «ДСП», с нового календарного года нумерация начинается с первого… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Можно ли продолжать заполнять журнал исходящих и входящих по окончанию года? Папку вход. и исходящих начала новую, а журнал так же продолжаю, можно ли так?

Журнал можно продолжить, но с нового календарного года регистрацию документов следует начать с первого номера. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Журнал регистрации ВХ корреспонденции начат в январе 2015 г., окончен — 06 сентября 2016 г. Завели новый журнал как продолжение года получается. Правильно ли мы сделали?

Если журнал закончился в середине года, можно начать новый журнал. Главное, чтобы нумерация продолжалась. С нового календарного года нумерация начинается… Подробнее

  • Вопрос-ответ

У нас внедрена СЭД. Журналы регистрации входящей и исходящей документации хранятся по номенклатуре 5 лет и только электронно в системе. Обязаны ли мы в конце года распечатывать журналы, подшивать и хранить в бумажном виде 5 лет или достаточно хранить в системе электронно? Каким официальным документом этот момент регламентирован? Есть у вас возможность ведения электронного архива в нашей компании?

Документы временного срока хранения можно хранить в электронном виде, не распечатывая. «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, в журнале заявок в середине 2021 года по каким-то причинам прекратили вести нумерацию заявок. Теперь подняли вопрос, чтоб восстановить нумерацию в августе 2022 года. Как правильно это сделать? С заявки №1 или пересчитать все заявки с 01.01.2022 года?

Продолжить регистрацию заявок с 01.01.2022, начав нумерацию с первого номера. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, как закрыть и открыть новый журнал регистрации входящих документов, если это произошло в середине года?

Надо просто начать регистрировать документы в новом журнале, нумерация должна продолжаться. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, у журнала учета поступающих документов должен быть свой номер? Может ли он соответствовать номеру дела такого журнала согласно номенклатуре дел организации? Спасибо! Сможете подготовить документы под сдачу в архив нашей организации ? Сколько это будет стоить ?

Журналу присваивается индекс дела по номенклатуре дел согласно заголовку дела. Этот индекс проставляется на обложке журнала. Да, мы оказываем такую… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Если в журнал регистрации с нового года по ошибке продолжила нумерацию за прошлый год. Как исправить ошибку?

Начните новую нумерацию с текущей даты. Подробнее

  • Вопрос-ответ

В 2022 году мы все поступающие в организацию документы регистрируем в одном журнале. С 2023 года думаем начать вести новый журнал по регистрации обращений граждан и соответственно отдельную папку куда будут они подшиваться. Как правильней поступить?

Завести журнал регистрации и учета обращений граждан с 01.01.2023 и формировать сами обращения и ответы на них в отдельные дела… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Нужно ли заводить отдельные журналы регистрации выдачи копий приказов в бухгалтерию и финансово-экономический отдел, т.е. 2 журнала либо в одном можно вести данную регистрацию? Еще нам необходимо провести анализ сроков хранения всех документов, для передачи в архив !

Нет необходимости вести такие журналы, достаточно составлять список рассылки приказов. Если отдаете копии приказов под роспись, то пусть рядом с… Подробнее