• Вопрос-ответ

У нас объединили две организации. Расположены они на расстоянии 1,5-2 км друг от друга, что создает большие неудобства в регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Возможна ли регистрация в каждой организации корреспонденции, относящейся к данному подразделению?

Правилами предусматривается возможность децентрализованной регистрации документов. Поэтому можно разбить регистрацию на несколько баз. Да , мы оказываем такие услуги https://archivexpert.ru/servise/expertiza_cennosti_documentov Подробнее

  • Вопрос-ответ

Наш генеральный директор является генеральным директором двух организаций, допустим организация 1 (мы) и организация 2 (обе организации одной отрасли). Некоторые письма приходят в адрес и на имя организации 2 (соответственно регистрируются там же), но вопросы, затрагиваемые в письмах, стоят в сфере деятельности нашей организации. Генеральный директор отписывает письма нашим сотрудникам и организация 2 отправляет нам их по электронной почте, ответ даёт наша организация. Как правильно поступать в этом случае? Получается входящее письмо зарегистрировано в одной организации, а исходящее в другой. И соответственно приходит письмо на имя одной организации, а ответ даёт другая. Так же, соответственно нам срочно нужно определить сроки хранения документов, для передачи в архив, и разделить документы по юр лицу . Можно обратиться к Вам для решения этой проблемы ?

Правильно, чтобы письма, касающиеся вашей организации (1) были направлены (перенаправлены) в ваш адрес и, соответственно, зарегистрированы там же. Подробнее

  • Вопрос-ответ

На титульном листе журнала регистрации есть строки «НАЧАТ» «ОКОНЧЕН». Этот журнал заводится на каждый календарный год. Подскажите, дату когда журнал «НАЧАТ» надо указывать 01 января 2022 года, или с учетом праздников, или по первому регистрируемому документу?

Согласно нормативам делопроизводства крайними датами в журнале регистрации являются календарные даты первой и последней записей в журнале. Подробнее

  • Вопрос-ответ

В нашей организации устанавливают СЭД в которой нет входящих номеров, т.е. документ в программе «живет» с исходящим номером. Не противоречит ли это нормативным государственным стандартам? Поможете ли вы нам с переносом документов в систему электронного делопроизводства?

Действующий стандарт в сфере управления документацией – ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Да , мы оказываем такую услугу https://archivexpert.ru/u6p/ Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, проверяются ли (специальными службами) журналы входящей и исходящей корреспонденции (и папки с соответствующими письмами)?

Какие «специальные службы» Вы имеете в виду? Общий порядок регистрации документов и формирования дел может проверить вышестоящая организация. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите пожалуйста, в журналах регистрации исх и вход документации секретарь с нового года не начал новую нумерацию, а продолжил с прошлого, как это можно грамотно исправить?

Грамотно уже не получится. Надо начать нумерацию с первого номера с начала следующего месяца. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите пожалуйста, как закрыть журналы регистрации входящих и исходящих документов, а так же приказов по основной деятельности за прошедший год? Проставляется ли в конце журнала заверительная надпись о количестве учтенных документов?

Нормативными документами по делопроизводству не регламентировано оформление каких-либо заверительных надписей о количестве документов в конце регистрационных журналов. Для журналов регистрации… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите пожалуйста надо ли в исходящих и входящих журналах в конце года делать внутреннюю опись документов? Спасибо!

К регистрационным журналам внутренние описи документов не составляются. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, допускаются ли исправления в книге регистрации корреспонденции? Кто их проверяет ?

Ошибки и исправления, при регистрации документов вручную неизбежны. Проверить порядок регистрации документов может вышестоящая организация. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Какие сроки хранения журналов входящей и исходящей корреспонденции, и на основании чего эти сроки установлены. Спасибо.

В соответствии с Приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных… Подробнее