• Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, существует какой-либо ГОСТ или унифицированная форма «Журнала регистрации входящей корреспонденции «ДСП»?

Такого ГОСТа нет. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, как правильно сшивать папку: переписка с организациями по хоз. деятельности. Какой документ идет первым: входящий с организации, потом наш ответ или наоборот?

В последовательности поступления: сначала запрос, затем ответ. Подробнее

  • Вопрос-ответ

У нас намечается переименование организации нужно ли из-за этого заводить новые журналы входящей и исходящей корреспонденции, регистрации доверенностей, приказов и т. д. или же можно продолжить старые журналы? Заранее спасибо!

Если это переименование, а не образование новой организации, то ведение всех дел, в том числе приказов и регистрационных журналов, продолжается.… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Вопрос такой: мне необходимо сдать документы в архив (хранятся документы здесь же) подскажите как правильно оформить титульный лист для входящей/исходящей корреспонденции

Подробно об оформлении обложки посмотрите по ссылке. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, если предприятие проходит перерегистрацию, то журналы регистрации нужно будет заводить новые и с 1-го номера? Я правильно понимаю? Я просто недолго работаю секретарем и боюсь ошибиться. Заранее спасибо.

Если организации ликвидировалась и на её основе создана новая организация, то нумерация приказов, документов в регистрационных журналах и т.д. начинается… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Скажите, пожалуйста, допускается ли по правилам отделение пустой строкой друг от друга записей входящих/исходящих документов в соответствующих журналах? Спасибо.

Правила не регламентируют этот вопрос. Подробнее

  • Вопрос-ответ

В журнале входящей документации отдела делаются записи о входящих письмах и служеб. записках, имеющих рег. номер канцелярии, и служебных записках, присланных в отдел напрямую. Если документ нужно регистрировать один раз, то получается для документов с рег. номером канцелярии в журнал проставляется данный номер, а документам, не имеющим рег. номера, номер присваивается по журналу. Тогда вопрос: номер по журналу присваивается по порядковому номеру записи или по свободному номеру документа?

Для внутренних документов (служебных записок) заводится отдельный журнал. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Скажите нужно ли нумеровать страницы в журнале входящей и исходящей документации?

Полному оформлению, включая нумерацию листов, подлежат дела долговременного (свыше 10 лет) срока хранения. Так как журналы регистрации поступающих и отправляемых… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Доброго времени суток!Подскажите пожалуйста, в каких нормативных документах регламентировано о том, что Журналы учета/регистрации в зависимости от специфики документов, например журналы приказов по основной деятельности, по личному составу, инструктажей по пожарной безопасности и т.д.) должны вестись в пределах календарного года? Т.к. в структурных подразделениях, зачастую можно увидеть, например журнал … с 10.01.2006 по 15.09.2010, т.е. за несколько лет.Заранее спасибо:)

Ведение журналов учета и регистрации документов нормативными документами не регламентируется. Пункт 3.5.3. «Основных правил работы архивов организаций» (2002) рекомендует группировать… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Скажите, пожалуйста, обязаны ли мы регистрировать входящий документ, поступающий в организацию в октябре 2014 года, исходящий номер и дата направления — октябрь 2013 г. Спасибо.

Любой поступивший в организацию документ должен быть зарегистрирован. При регистрации обязательно указываются исходящий номер и дата поступившего документа (каким его… Подробнее