• Вопрос-ответ

Помогите пжл разобраться, как поступить мне в этой ситуации (я работаю архивариусом совсем недавно). Номенклатура в организации ведется с 2005 года. В одном структурном подразделении поставили срок хранения делу и так это дело с одним сроком переходит из номенклатуры в номенклатуру. НД за 2019 год уже закрыта со старым сроком. Можно в НД на 2020 год исправить срок хранения или надо издавать какой-то документ об изменении срока хранения? Спасибо!

Конечно, надо проставить срок хранения согласно новому Перечню . Дополнительно никакого документа издавать не надо. Ведь номенклатура дел согласовывается ЭК… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Как правильно заполнить графу 3 в номенклатуре, если журнал завели в 2016 году и указали как переходящий, в 2017 году внесли пару записей и продолжают вести. Правильно понимаю, в номенклатуре 2016 года указываю в графе 3 — 1, а в примечании «переходящее». В итоговой записи за 2016 год: всего — 1, в т.ч. переходящее — 1. В номенклатуре 2017 года, в графе 3 указываю 1, в примечании — переходящее 1. В итоговой записи за 2017 год, такая же запись, как и за 2016 год. Как указать кол-во и заполнить итоговую запись в последующей номенклатуре, когда журнал закроется?Подскажите, пожалуйста, где можно почитать, как правильно учитывать переходящие дела? Спасибо огромное за разъяснение!

В графе 2 («всего») указывается общее количество дел за год по срокам хранения (1-3 строки), в 3-й графе указывается количество… Подробнее

  • Вопрос-ответ

В организацию приходят административные штрафы за нарушение ПДД. Какой срок хранения этих писем ?

Срок хранения – 5 лет. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Я, как секретарь, отвечаю за приказы по основной деятельности. Руководитель издал приказ о дисциплинарном взыскании и материальном наказании работника, который не является руководителем подразделения. Так же в приказе указано ознакомить всех руководителей подразделения и довести приказ до сведения всех работников согласно подчиненности. Обязана ли я ознакомить работника, которого наказали в приказе или это должен делать его руководитель согласно подчиненности. И если можно, то по какому нормативному документу.

Приказы о дисциплинарных взысканиях относятся к приказам по личному составу. Если регистрацией и формированием приказов по личному составу занимается у… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Возник спор на предприятии: как правильно написать — приказ директора или приказ филиала? Заранее благодарю за ответ!

Приказ издается руководителем организации, действующей на основе принципа единоначалия. Поэтому правильно – «приказ директора филиала». Подробнее

  • Вопрос-ответ

у нас ИП, осуществляет деятельность в разных городах, подскажите, пож-та, место составления приказа (по приказам, кот составляются для этих городов (у нас это подразделения) какое ставить: место регистрации ИП или место осуществления деятельности? спасибо!

Если приказы издаются в одном месте, по месту регистрации ИП, то и город надо указывать этот же, по месту регистрации.… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите как правильно.В 2016 был издан приказ (у него есть подписанное приложение).В 2017 в него вносится изменение приказом, в котором говорится, что приложение к приказу 2016 года должно быть изложено в новой редакции. К этому приказу опять идёт подписанное приложение. Как правильно произвести замену? Достаточно на приложении к приказу 2016 года написать что изложено в новой редакции… или нужно приложить копию нового приложения? Или нужно ещё одно подписанное приложение для приказа 2016 года?Спасибо.

Надо отменить приказ 2016 года и приказом 2017 года утвердить новое приложение. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, Евгения. Подскажите. 1. Для дошкольного учреждения каким документом руководствоваться при составлении номенклатуры дел? 2. Приказы по контингенту воспитанников (зачисление, перевод, отчисление) к каким приказам отнести: по основной деятельности, или это отдельное дело? Подскажите, пожалуйста, статью Перечня2010.В который раз СПАСИБО большое.

Основной документ для определения сроков хранения дел в номенклатуре – Перечень 2010 года (бухгалтерия, кадры, другие управленческие вопросы). Для определения… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Скажите, пожалуйста, если в приказе по основной деятельности от 2012 года не указан срок его действия, то он продолжает свое действие и в 2017 году? Или прекращает его в 2012?

В зависимости от содержания приказа его действие может длиться несколько лет, в том числе бессрочно. Это заблуждение, что все приказы… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Приказ о дополнительном рабочем дне 1-го рабочего, является приказом по Основной деятельности? Секретарь его себе подшивает? Или это остается у кадрового работника ?

Приказ такого содержания относится к приказам по основной деятельности. Подробнее