1) Произошла утеря папки нормативных документов по основной деятельности за 2009 год. (В СЭД их нет, но скан-копии сохранены) Подскажите действия, пожалуйста. Возможно восстановление из сканов с пометкой «Дубликат» юридического отдела, например? Подходит ли данная пометка для листов ознакомления?2) Руководство нашего предприятия находится не по месту нашего Управления и отдела делопроизводства. Должны ли нормативные документы по основной деятельности (приказы, распоряжения, указания) храниться на бумажном носителе в виде ОРИГИНАЛА. Дело в том, что многие документы оформлены с факсимиле, либо в виде распечатанной скан-копии.3) Прошу ответить на данные вопросы с указанием нормативных документов РФ — ФЗ и т.п.

Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (п. 3.1. (25) заверенная установленным способом копия документа имеет юридическую силу. Поэтому можно заменить утраченное дело заверенными копиями документов.Порядок формирования, хранения дел устанавливается локальными нормативными актами организации, в частности, инструкцией по делопроизводству. Для разработки инструкции по делопроизводству можно воспользоваться «Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» от 23.12.2009.