Как правильно заполнить графу 3 в номенклатуре, если журнал завели в 2016 году и указали как переходящий, в 2017 году внесли пару записей и продолжают вести. Правильно понимаю, в номенклатуре 2016 года указываю в графе 3 — 1, а в примечании «переходящее». В итоговой записи за 2016 год: всего — 1, в т.ч. переходящее — 1. В номенклатуре 2017 года, в графе 3 указываю 1, в примечании — переходящее 1. В итоговой записи за 2017 год, такая же запись, как и за 2016 год. Как указать кол-во и заполнить итоговую запись в последующей номенклатуре, когда журнал закроется?Подскажите, пожалуйста, где можно почитать, как правильно учитывать переходящие дела? Спасибо огромное за разъяснение!

В графе 2 («всего») указывается общее количество дел за год по срокам хранения (1-3 строки), в 3-й графе указывается количество переходящих дел. Например: Всего – 150, в том числе переходящих – 1. Если журнал велся в 2016—2018 годах, то в 3-й графе всегда проставляется 1, если, конечно, других переходящих дел не было. В Правилах нет подробных рекомендаций об учете переходящих дел, хотя сама форма номенклатуры дел указывает о правильном учете. Более подробно можно прочитать в учебном пособии «Делопроизводство» под ред. Т.В. Кузнецовой (есть несколько изданий), раздел «Номенклатура дел».