Наше предприятие в настоящее время обрабатывает документы с последующей передаче в ЦГА. Компания, которая выполняет работы, информировала нас, что при передаче в гос.архив надо платить пошлину за каждое дело. Наше предприятие не бюджетное. Вопрос: Есть ли какое-нибудь законодательное обоснование (статья) почему берётся эта пошлина.

Если ваше предприятие проводит обработку архивных документов с последующей передачей их в ЦГА, Вам полезно ознакомиться с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», почитайте и комментарии к этому закону. В соответствии с п. 4 ст.18 Закона документы Архивного фонда РФ, находящиеся в частной собственности, могут передаваться на хранение в государственный архив по договору между собственником документов и государственным архивом. Обращаю Ваше внимание на то, что речь идет о документах Архивного фонда РФ, то есть о документах постоянного хранения. Для этого Ваша организация должна быть включена в список источников комплектования государственного архива, документы должны пройти в установленном порядке экспертизу ценности (на описях должен стоять штамп утверждения ЭПК). Тогда документы должны сдаваться в государственный архив бесплатно (архив может устанавливать плату только за досрочный прием). Если речь идет о документах временного или долговременного срока хранения (по личному составу), то документы могут передаваться в государственный архив по договору на платной основе. Прежде чем заключить такой договор, изучите учредительные документы госархива (прежде всего Устав), прейскурант цен на платные услуги. Обычно плата берется за каждый год хранения документов, не отнесенных к составу Архивного фонда РФ.