• Вопрос-ответ

Я работаю в отделе кадров. У нас часто меняются должностные инструкции. Все подлинники мы, конечно же, храним отдельно, прошитыми и пронумерованными. Копию инструкции кладем в личное дело. Однако из-за постоянных обновлений личное дело сотрудников не помещается в папки! «Толстеет».Вопрос: нельзя ли изъять копии предыдущих должностных инструкций из личных дел. И положить действующие. Они ведь и так хранятся в виде подлинников отдельно????

Согласно ст.77 Перечня 2010 года индивидуальные должностные инструкции работников должны храниться 75 лет. В личное дело подшивается подлинник документа, второй… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день, подскажите, пожалуйста, документ называется «Книга учета записей о захоронении», срок хранения такого дела постоянный, но не могу найти статью по Перечню 2010 г.

Такой статьи в Перечне 2010 года нет. Возможно, вам следует обратиться к ведомственным инструкциям. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Недавно устроилась на работу в организацию, где в течении нескольких лет (т.е. с момента основания организации) архив не велся совсем, документы просто складывались в беспорядке. Мне поручили найти стороннюю организацию , чтобы привести в порядок дела . С чего лучше начать? Можете посодествововать нам ?

Для начала Вам надо разобрать документы по годам и срокам хранения. Позже провести экспертизу ценности документов , структуризировать по годам… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Не могу найти сроки хранения технических условий на присоединение к сетям водоснабжения и канализации. Не подскажете какой срок хранения ТУ?

Срок хранения ТУ – постоянно, либо «до замены ТУ»  Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, какими документами должно пользоваться федеральное бюджетное учреждение (филиал) при составлении своей номенклатуры дел (организация речного транспорта)?

Для составления номенклатуры дел можете пользоваться «Основными правилами работы архивов организаций» (2002), а также рекомендациями нашего сайта (статья по составлению… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, как правильно определить сроки хранения в сфере ЗАГС. Каким Перечнем воспользоваться?

Есть старый перечень 1976 года – «Перечень документов органов ЗАГС с указанием сроков хранения». К сожалению, новый перечень в это… Подробнее

  • Вопрос-ответ

скажите, сколько лет хранится должностная инструкция и какая статья по приказу №558 от 25 августа 2010 года (перечень управленческих документов)? Заранее спасибо за ответ

На основании ст.77 хранятся 75 лет. Можно хранить их в составе личных дел. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, как расшифровать аббревиатуру «ЭПК», проставленную в Вашем Образце номенклатуры дел отдела кадров (столбец «Срок хранения»)

Аббревиатура «ЭПК» означает «экспертно-проверочная комиссия». Эта комиссия действует при архивном учреждении, органе. Отметка «ЭПК» в перечнях документах с указанием сроков… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Не могу понять где хранить неисполненные документы.Например, мы посылаем запрос, письмо регистрируется, но ответа не получили. Где хранить отправленное письмо?

В данном случае второй экземпляр отправленного письма подшивается в дело с перепиской. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Не могу определить срок хранения копии ПТС на транспортные средства, оригинал передали при купле-продаже. Предприятие (ОАО) является владельцем ПТС.

Не понятно, почему ПТС передали, если транспортное средство у вас. Но ПТС должен храниться до утилизации транспортного средства. Если нет… Подробнее