• Вопрос-ответ

В течение какого времени после поступления дел в архив нужно составлять описи дел постоянного хранения? Муниципальный архив говорит, что описи составляются через 3 года. По нашей инструкции в архив дела сдаются в течение года после окончания производства по делу. Почему нельзя сделать описи сразу и направить их на утверждение ЭПК? Нигде не нашла ответа на этот вопрос. Спасибо

Согласно п. 4.1. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, опись № 1 состоит из 2-х томов. Дела в обоих томах пронумерованы с № 1 и т.д. Считается ли это ошибкой и как её исправить?

«Основные правила …» рекомендуют формировать в дело документы одного календарного года. Лучше избежать формирования таких «переходящих» дел. Протоколы необходимо сразу… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Скажите, пожалуйста, сколько лет хранятся приказы о проведении инвентаризации?

Срок хранения — постоянно. Это приказ по основной деятельности https://archivexpert.ru/servise/unichtozhenie_dokumentov/ Подробнее

  • Вопрос-ответ

Только-только устроилась руководителем отдела делопроизводства, который состоит из 3-х человек: меня, делопроизводителя и архивариуса. К сожалению со многими вещами по архивному делу я не знакома и поэтому не знаю многих нюансов по работе архивариуса. Из-за этого же не могу «ставить» задачи ему. Архивариус же категорически отказывается что-либо докладывать о текущих делах в архиве. Т.е. по факту я, как его руководитель, не знаю чем занимается мой подчиненный и не могу контролировать его. Что делать?

Рекомендую Вам изучить «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах… Подробнее

  • Вопрос-ответ

На каком основании заводить журнал по фиксации обеспыливания и санитарных дней в архиве? И нужно ли?Спасибо!

«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах… Подробнее

  • Вопрос-ответ

День добрый ! У нас в инструкции по делопроизводству прописано «Документы и приложения к ним печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм)». Т.е. по сути конкретно не прописано о том, что бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов». В связи с чем сотрудники начали приносить документы напечатанные к примеру на желтой бумаге, зеленой (цветной, объясняя это тем, что ведь это нигде не прописано — значит можно!). Вопрос: принимать ли такие документы, либо вносить изменения в инструкцию? А если не принимать, то чем обосновывать свой отказ?

Чтобы окончательно отрегулировать этот вопрос, внесите изменение в свою инструкцию по делопроизводству. Основание: ГОСТ Р 6.30-2003 «Методические рекомендации по внедрению… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Вопрос по делопроизводству следующего характера:— Организация переименована по приказу Министерства 13 октября;— Изменения в Устав (получили 16 октября), зарегистрированы в налоговой 28 октября;1. С какого числа должна быть новая гербовая печать? новые бланки и печати структур? (за один день это ведь всё не сделается);2. Как определить этот переходный срок? Кто его устанавливает? Или в каком нормативном акте это прописано?3. Если в этот период пользоваться старыми печатями будет ли это правомочно?4. Обязательно ли вводить в действие новые печати приказом организации, если у нас есть положение о печатях? (наверное, нужно, но вопрос на всякий случай).Спасибо.

В приказе Министерства должно быть указано, с какого числа вводится новое название организации. С этой даты и надо применять новые… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Положение о постоянно действующей ЭК и Положение об архиве сначала согласовали с Гос. архивом (дата стоит 11.03.2015), потом согласовали нашими сотрудниками (дата стоит 30.03.2015), т.к. без их виз не подписывал руководитель и только после этого руководитель утвердил данные документы (дата 14.08.2015)… Скажите, пожалуйста, правильно ли будет если мы поставим дату «задним» числом 30.03.2015 в грифе утверждения в данных документов??

Положение вначале подписывает исполнитель, позже должна быть дата согласования ЭК, затем дата согласования ЭПК (госархив) и в последнюю очередь –… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Составляю акт об уничтожении документов за 2022 год. Вопрос: На что я должна опираться? Номенклатуру дел по 2022 году или на Перечень 2019 года?

Документы 2022 года уничтожаются согласно номенклатуре дел 2022 года Подробнее

  • Вопрос-ответ

Скажите, пожалуйста, сколько лет хранятся документы в архивах ЗАГСа.

Согласно Федеральному закону от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» акты записей гражданского состояния хранятся в архивах… Подробнее