День добрый ! У нас в инструкции по делопроизводству прописано «Документы и приложения к ним печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм)». Т.е. по сути конкретно не прописано о том, что бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов». В связи с чем сотрудники начали приносить документы напечатанные к примеру на желтой бумаге, зеленой (цветной, объясняя это тем, что ведь это нигде не прописано — значит можно!). Вопрос: принимать ли такие документы, либо вносить изменения в инструкцию? А если не принимать, то чем обосновывать свой отказ?

Чтобы окончательно отрегулировать этот вопрос, внесите изменение в свою инструкцию по делопроизводству. Основание: ГОСТ Р 6.30-2003 «Методические рекомендации по внедрению ГОСТ», п. 5.5., где сказано, что «бумага, применяемая для изготовления бланков, должна быть белого цвета или, в исключительных случаях, слабо окрашена в светлые тона».