• Вопрос-ответ

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, в наблюдательном деле наименование организации указывается на момент заведения дела? И еще вопрос — какой срок хранения у документов по хронометражу рабочего времени?

При заведении дела на нем указывается действующее наименование организации. При последующих изменениях новое наименование указывается ниже, прежнее заключается в скобки.… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как правильно записать в опись дел, договоры 2014 года постоянного хранения, которые ещё не закончены. К ним постоянно заключаются дополнительные соглашения. Их записывают как переходящие дела в каждый последующий годовой раздел описи? Дело в том, что договора поступают в архив по факту заключения и последующие документы (ДС, акты) к ним тоже сдаются по мере заключения. Наш архив осуществляет оперативное хранение договоров. Какие крайние даты указывать, если в деле несколько договоров: дату первого и последнего договора, либо учитывать даты дополнительных соглашений к ним?

Не исполненные (не законченные) договоры не следует включать в опись дел постоянного хранения. На стадии оперативного хранения на обложке дела… Подробнее

  • Вопрос-ответ

И еще вопрос, пожалуйста, помогите с ответом, необходимо ли к формам годовой статистической отчетности, которые оформляем на постоянное хранение, прикладывать элетронные извещения о доставке стат. форм. Извещение — это электрон. документ без подписи, где просто указан статус протокола: например — ошибок не обнаружено, дата отправки отчета, дата обработки и т.д.?

Это «квиток» — отчет о доставке электронного документа обязательно надо прикладывать к статистическому отчету. Он подтверждает достоверность отчета, дату документа. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, срок хранения заданий из вышестоящей организации на выполнение работ по ремонту, содержанию действующей сети автомобильных дорог общего пользования федерального значения на год.

Cрок хранения – постоянно. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, положение об оплате труда и премировании работников имеет срок хранения постоянно и утверждается приказом организации. Понятно, что положение должно хранится в деле с приказами по основной деятельности. Однако сотрудники для удобства последующей работы с положением просят оформить его в отдельное дело. Возможно ли пойти навстречу и оформить положение об оплате в отдельное дело описи дел пост. хранения?

Если положение утверждено приказом, то оно должно храниться в деле с приказами по основной деятельности. Можно гриф утверждения проставлять непосредственно… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Нужна Ваша консультация.Во время работы подрядчика «М…» по формированию дел постоянного срока хранения было обнаружено, что в делах «Приказы по основной деятельности Начальника Управления» 1987 года хранятся приказы как по основной деятельности, так и по личному составу (об увольнении, о выплате премии, о командировании, о премировании). Регистрация приказов сквозная.В связи с этим возник вопрос, нужно ли изымать документы по личному составу или архивировать все вместе&

Если дела и описи за 1977 год уже сформированы, то можно не изымать документы. При этом приказы должны быть включены… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Вопрос: Опись за 2022 год должна включать в себя опись за 2021 год? или опись составляется на каждый год отдельно?

Описи дел постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения составляются по годовым разделам. Опись дел за 2022 год является… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Я объединяю все документы по личному составу в одну опись и выделяю в отдельную опись личные дела и карточки ф. Т-2. Опись по личному составу, как я понимаю составляется в том же порядке как и опись по личным делам (у меня год, подразделение, алфавит). Это первое, второе, тогда как я должен располагать дела на полках, по сводной описи или разделять их по видам: приказы, табеля, лицевые счета)? Или как удобно работать с документами в архиве? Моё мнение, что дела нужно располагать по сводной описи, так кажется легче его находить по номеру, ну и соответственно видно, когда нарушен порядок нумерации, например если дело поставлено не на своё место в массиве.

Личные карточки уволенных работников (ф. Т-2) включаются в опись дел по личному составу. Они формируются по году увольнения в одно… Подробнее

  • Вопрос-ответ

У меня вопрос. Я начал вести архив, и составляю сводную опись. Я конечно понимаю, что документы по личному составу и карточки, личные дела ведутся в разных описях. Но я решил разделить описи по видам документов. Например, опись № 1 для документов постоянного срока хранения (приказы по основной деятельности); опись № 2 — приказы по личному составу (приём-увольнение; отпуска, отпуска без сохранения заработной платы (у нас северяне и «вредники»); опись № 3- личные дела и карточки ф. Т-2; опись № 4 — табеля (северяне и «вредники»); опись № 5 — документы по личному составу, в которую вношу все документы касающиеся личного состава (штатные расписания; карточки учёта работы в районах Крайнего Севера и другие документы, которые не возможно отнести к другим описям. Сводную опись по документам с временными сроками 5 и свыше не веду. Правильно я поступил или нет? Спасибо за ответ.

На документы временного срока хранения (до 10 лет включительно) опись можно не составлять. На документы постоянного и долговременного (свыше 10… Подробнее

  • Вопрос-ответ

При сдаче дел в архив нашла несоответствие количества страниц в деле и в описи. Как быть? Составлять записку о том, что было внесено неправильное количество? И еще одно дело вообще отсутствует в организации, то есть я его и восстановить не могу даже.

Количество листов на обложках дел и в описи можно просто исправить (корректором).Если какое-то дело внесено в опись, но оно отсутствует,… Подробнее