Если положение утверждено приказом, то оно должно храниться в деле с приказами по основной деятельности. Можно гриф утверждения проставлять непосредственно на документе, не оформляя приказ: «УТВЕРЖДАЮ…». Тогда положение будет подшиваться в отдельное дело. Если положение подшито в деле с приказами, то для работы можно подшить второй экземпляр в отдельную папку, но в опись дел постоянного хранения такое дело уже не включается, т.к. положение есть в деле с приказами.