Описи дел постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения составляются по годовым разделам. Опись дел за 2022 год является продолжением описи дел за 2021 год. Допускается оформить опись за 2021—2022 гг., но в ней также будут выделены годовые разделы.