• Вопрос-ответ

Добрый день. Есть документы которые не прописаны в номенклатуре. По истечении срока хранения их не надо вкючать в акт уничтожения документов ? Просто самим уничтожить ?

В любом случае нужно документы включать в акт списания. Как вариант сделать два акта, по номенклатуре и по перечню. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Вы извините, может глупые вопросы. В протоколе ЭК пишу присутствовали и перечисляю все фамилии. А секретарь говорит напишите 7 человек и все, не надо перечислять.

Перечислять нужно обязательно пофамильно с подписями этих людей. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, есть ли в каком-то нормативном документе указание — как должны храниться листы ознакомления с приказами? В частности, меня больше интересуют приказы по основной деятельности и листы с их ознакомлением. Как правильно должно быть — они хранятся вместе или допускается раздельное хранение?

Лист ознакомления считается документом к приказу (приказы по основной деятельности и документы к ним). Вообще по общиму правилу приказы не… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Пишу акт на уничтожение. В акте в графе количество дел есть количество папок , журналов , есть единиц например мед.карты. Как считать общее количество ? Все плюсовать. Папка 200 листов , а мед.карта 10. Или это не имеет значения?

Здравствуйте. Счтиаются именно дела. На каждую статью у вас за определенный период будет количество дел, в конуе акта пишется общее… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день, отвечаю за архив в организации. Вышла после длительного декрета. Вопрос по электронным документам со сроком хранения постоянно. ( журнал регистрации приказов по основной деятельности). Я так понимаю, что нужно сохранить в файле в формате pdf и сохранить на носителе ( сд диске). Можно ли на одном диске сохранить сразу за несколько лет отдельными файлами или надо строго » год- диск»? И как хранить в помещении архива? Основные документы в коробах.

Принято что если документ изначально создавался в электронном виде то его не надо распечатывать для хранения. Либо это уже будет… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите,пожалуйста, срок хранения письменного согласия о привлечении его к работе в выходной день?Статью и срок 50 или 75л? Этот документ должен быть в личном деле?Или отдельно можно его сделать? Выяснилось,что кадры хотят отдельно за старые года сдать эти согласия.Не знаю поч е му у них так это обнаружилось

Хранятся 50 или 75 лет только приказы о работе в выходные дни. Подробнее

  • Вопрос-ответ

У меня вопрос про дела временного хранения?те которые 5 лет и 3 года я так поняла нумеровать не нужно листы. Нужно ли их располагать в хронологическом порядке? Или если их даже сшивать не обязательно пойдёт и так? У нас просто таких дел очень много 80 процентов архива, незнаю так должно быть или нет, я все сшиваю в 4 прокола, только не раскладываю вот как они сформировали так и сшиваю, ещё сижу вытаскиваю скрепки, скобы

Здравствуйте. Нету смысла ни прошивать ни обрабатывать. Но сдругой стороны никто и не запрещает это делать. Если вам так удобнее… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, заявления сотрудников о переводе зар. платы на банковскую карту, какой срок хранения?

Добрый день. заявления сотрудников о переводе заработной платы на банковскую карту хранятся 5 лет. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Скажите пожалуйста кто должен оформлять справки в пенсионный фонд в школе отдел кадров или архив , или архив предоставляет информацию в отдел кадров ? Очень нужно.

Добрый день, Архив может выдать дела в отдел кадров или бухгалтерию для оформления справки по месту требования. Архивист может выдать… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Уголовное дело постоянного хранения, в него вшита аудиозапись. Запись на катушке(бобине). Эта катушка вложена в конверт, на конверте печать и этот конверт в дело вшит. Согласно Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования п. 2.15, аудиозаписи, электронные носители хранятся вместе с уголовным делом, вшиты в него. Но что делать при сдаче этого дела на хранение в госархив? ЭПК не хотят утверждать опись, ссылаясь на то, что документы на бумажном носителе и аудиозапись имеют совершенно разные условия хранения. Сказали запись из дела изъять и сделать на нее отдельную опись.

Добрый день. Придется делать как этого требует куратор. Подробнее