• Вопрос-ответ

Добрый день, напомните,пожалуйста, в делах постоянного срока хранения ( у нас это протоколы заседаний, отчеты бухг.годовые, сметы, акты приема передачи, журналы некоторые) где обязательно нужна внутренняя опись?

Протоколы как раз не надо. Они у вас идут по номерам и все. Надо если только протоколы в деле собраны… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите,пожалуйста, вот, главный бухгалтер скоро пришлет в архив свой годовой отчет на подшивку. Вопрос: вроде как бухг. документы любые должны после прошивки заверяться сзади,что прошито столько то листов и печать ставится.В годовом отчете или пришлет лицевые счета работников ,нужно ли ставить печать?

Здравствуйте. По факту это нужно только для налоговой. С другой стороны все документы лучше хранить заверенными. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! У нас свой архив в Банке, никуда не сдаем. Вопрос: если ликвидация вдруг будет организации, личные дела это понятно,что гос.архив примет, а что касается Протоколов пост.срока хранения? Их тоже принимать должны?И второй вопрос: Раньше сотрудник подшивал протоколы и годовой бухг. отчет и др.бухг.документы пост.срока хр.Теперь обязали делать нас —архив.Кадры сами подшивают.К нам теперь будут приходить в папке обычной допустим, бухг отчет годовой или протоколы. И мы должны подшить, пронумеровать, сложить по датам. Просто,а если они какой то листик потеряют,не будет в папке и мы подошьем.Потом на нас свалят все, что, якобы был этот документ. Кто отвечает за это?

При ликвидации банка документами занимается ликвидационная комиссия. Вас это не должно волновать) кто будет принимать и куда девать это забота… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Какой срок хранения прописать в акте уничтожения если уничтожаем копии.

ДМН (До минования надобности) Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день!)Подскажите,пожалуйста, вот, сдали ,к примеру, личные дела. А на обложке не пропечатали статью, а в листе заверителе не указали что лист такой то пропущен. Вопрос: могу ли я ручкой дописать на обложке статью , а в листе заверителе прописать какой лист пропущен или они должны перепечатать ,то есть,вернуть им?

Все данные, указанные на обложке должны соответствовать описи. Так же если в листе заверителе не указан пропущенный лист, то его… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите,пожалуйста, как бытьСейчас все сдают дела по л/с за 2019 год.За 2020 г принимать нельзя дела. Но кадры сдают свои дела.Они просят, умоляют,что им некуда складывать. Просят принять.Вопрос: можно принять? Или категорически нельзя????

Принимайте по акту, но пока не обрабатывайте, может быть пополнение. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Помогите, пожалуйста, разобраться.У нас должностные инструкции на работников подшиваются отдельно.Это приказ свыше. Вот, сейчас мне сдали дело. Написано: дата начала 2017 год и дата окончания дела 2017.То есть, должны быть инструкции в этом томе строго за 2017г. Так оно и есть. Инструкции 2017г.На обложке же они написали : долж.инструкции, утратившие силу в 2018 году. Про 2017 г ни слова.Я вообще что то в тупике. Как нужно писать на томе? Долж инструкции за 2017 г ,утратившие силу в 2018году? И срок какой? 50 лет?

Здравствуйте. Устратившие в силу в 2018 году означает, что они утратили силу, но не значит что были созданы в этом… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день)!Подскажите,пожалуйста, в архив для прошивки дел нужен металлический стол или офисный деревянный можно? Есть какая то разница

Подойдет любой крепкий и устойчивый стол. Главное нечаянно не просверлить его при прошивке. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Такой вопрос. Раньше все сами подшивали сотрудники. Нам только сдавали в подшитом виде. Сейчас у нас вышла инструкция, что теперь архивариус сам формирует и подшивает что делать?

Формировать дела  и прошивать. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день!помогите,пожалуйста, с таким вопросом.Надо сдать в архив проектную документацию по одному объекту. Как формировать дела, если все разделы этой проектной документации датируются разными годами, видимо проектирование велось несколько лет. Но это же единый проект и неправильно будет разбивать его по разным годам… в общем, я запуталась, помогите, пожалуйста

Если это один проект, то разивать не надо, просто будет дело за несколько лет Подробнее