• Вопрос-ответ

Здравствуйте!Подскажите,пожалуйста,в утверждённой на ЭПК описи обнаружили ошибку два дела внесены два раза,как исправить это можно?

Добрый день. Составляется акт о технической ошибке. И № считать пропущенным. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Знаю, что постоянка должна быть не более 250 л. Мне сдали два дела. Один на 400 л, а другой на 265л. Принять или вернуть, чтоб разбили на тома.Или вернуть только где 400 л, а 265 л оставить. Или прямо четко должно быть 250?

Добрый день. 265 оставляйте, немного превысив ничего не нарушаете. А 400 попросите на разбить 2 тома. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый вечер! В нашем техникуме архив не является отдельным подразделением и положения об архиве учреждения нет. Подскажите, пожалуйста, каким документом в таком случае регламентируется работа с архивными документами и каким органом утверждается?

Здравствуйте. Архив чаще всего не бывает обособленным подразделением, а находится именно в составе. Но положение об архиве делаете как обычно… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите куда подшивается лист-заверитель? В правилах написано «в конце каждого дела», если считать по дате и номерам, то конец дела — это сверху, а если считать по нумерации листов дела — то снизу… Итак, сверху он должен находится или снизу?

Здравствуйте. Лист заверитель находится в конце под всеми листами дела. Подробнее

  • Вопрос-ответ

У меня вопрос :как подготовить дела студентов в архив?по тому же принципу,что и личные дела сотрудников?может есть в этой группе сотрудники архива по студентам.Работаю первые месяцы в техникуме инспектором по кадрам студентов ,дали совмещение архивариуса,теперь нужно дела подготовить в архив.

Здравствуйте. Общий принцип для всех дел один: Тит лист, внутр.опись, хронологический порядок, лист-заверитель, переплет. Дела формируются в алфавитном порядке по… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Подскажите,пожалуйста прошиваем личные дела каждый том отдельно,нужна ли в обязательном порядке к каждому тому внутренняя опись?

Добрый день. Да на каждое дело нужно делать внутреннюю опись. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Если есть внутренняя опись,то какое кол-во листов выносится на обложку дела? С учетом листов вн.описи или только кол-ва листов документов?

Добрый день. На обложку дела вносятся только количество листов самого дела. Количество листов внутренней описи вносятся в лист заверитель. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Подскажите,пожалуйста,вот есть опись для постоянных дел. Там нет графы номер архивый. Есть просто № описи выше таблички. А куда архивный то номер вписать? Просто нам сдают описи сдаточные, мы должны присваивать номер. Сдаточная опись такая же, как и годовая.И годовую опись если делать, то как вписывать или не нужно

Здравствуйте. Номер фонда можно не указывать. номер описи это номер описи, в которую включено дело, номер дела - это номер… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день) подскажите,пожалуйста, как сформировать описи. Собираюсь делать годовую сводную опись пост. Никогда никто ее не делал. В организации сдача дел с нарушениями,но ничего сделать не могу, сказало начальство мне подстраиваться под такую систему.

Здравствуйте. Удалять из описи однозначно ничего нельзя. А вам нужно провести розыск документов в архиве, составить об этом акт. по… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как подшить карточки Т2 уволенных ( коммерческая организация)- в папку для переплёта или в папку с завязками?

Здравствуйте. Как вам угодно, главное чтобы карточки были заполнены полностью. В ГОСТ папка с завязками хитрой формы, ныне не выпускается,… Подробнее