• Вопрос-ответ

Здравствуйте. подскажите пожалуйста какие процедуры проводит архив при комплектовании после приема документов в коробках и всех проверок на соответствие нормам формирования и оформления документов?

Добрый день. Расставляют по стеллажам и полкам в хранилище. Сведения вносят в топографический указатель. Распечатывают соответствующие этикетки, которые приклеивают на… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Не получается дела шилом прокалывать, рвется обложка, документы по 250л и сотрудники категорично против шила. Все дыроколом. И на работе шила нет ни у кого. Можно все таки дыроколом?

Здравствуйте. Дела можно закрепить и сделать дырки дрелью. Опытные переплетчики так и делают, особенно если большое количество дел. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день) подскажите пожалуйста, когда сшивать постоянку, можно дыроколом дырки делать?

Добрый день. Дыроколом нельзя, потому что отверстия будут большие и листы болтаться будут. В правилах написано про прошив на 4… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Как составить приказ, чтобы назначить ответственных за архив в подразделениях? Я так понимаю, что подразделения должны готовить акты на уничтожение и описи.

Добрый день, законодательно не установлено что документы с пдн вы должны утилизировать через шредер. Достаточно просто сдать в переработку. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как оформлять именные должностные инструкции для сдачи в архив??

Здравствуйте. Именные должностные инструкции формируются по алфавиту. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите обложка дел постоянного хранения должна заполняться в ручную,или можно напечатать и приклить ее?

Добрый день. Обложки напечатанные на компьютере выцветают через 10 лет примерно. Поэтому во многих архивах просят требуют заполнять от руки. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Что такое коммерческая тайна? Какие документы компании (ОАО) относятся к коммерческой тайне?

Здравствуйте. Обычно это документы о финансовой деятельности, интеллектуальной собственности, клиентские базы и т.д. по решению самой организации. Подробнее