• Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если функции организации не поменялись, но, изменилась структура (некоторые отделы объединили), как быть с индексами в номенклатуре?

Здравствуйте! Согласно п. 4.18 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте!Перерабатываю номенклатуру дел на 2020 год, в связи выходом нового перечня. У меня вопрос по НД бухгалтерии. Годовые декларации — постоянно, квартальные декларации — 3 года, эти сроки хранения были поставлены по перечню 2010 года. Сейчас просматриваю и понимаю, что статьи не правильно поставлены.Сейчас по новому перечню получается, что годовые и квартальные декларации срок хранения 5 лет статья 310? А, как быть с годовыми декларациями прошлых лет (после 2002 года), которые сдавали в архив организации на постоянный срок хранения?Подскажите пжл. Спасибо!

Здравствуйте! Те дела, которые ещё не успели включить в опись дел постоянного хранения, надо отобрать как дела временного (до 10… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Скажите, пожалуйста, электронные документы могут быть переходящими?

Здравствуйте! На электронные документы распространяются общие правила делопроизводства, установленные для аналогичных документов на бумажном носителе. Разумеется, дела с электронными документами… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите пожалуйста, как правильно оформить документы. С архивохранилища были изъяты документы для использования в структурное подразделение. Срок использования не определен. Возможно нужно внести записи в опись? карты заместители будет сложно сделать, так как объем большой, изымались дела, а не конкретные документы. Благодарю за ответ.

Здравствуйте! Это называется не изъятие документов, а выдача дел во временное пользование. Оформляется выдача дел актом о выдаче дел во… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день, на вашем сайте узнала много нового для себя. Работаю секретарем только полгода, помогите пожалуйста. Номенклатуру утвердили в начале 2019 года, за год никаких изменений не произошли, все так же осталось. Мои действия с номенклатурой на 2020 год?

Здравствуйте! По Правилам номенклатура дел должна утверждаться ежегодно. Если никаких изменений нет, надо просто распечатать экземпляр, изменив в шапке «Номенклатура… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день!В марте 2019 года на сайте Росархива был опубликован новый документ- Методические рекомендации по разработке номенклатур дел. Объясните пжл, мне не очень понятно, надо ли разрабатывать примерную номенклатуру дел в организации. Я работаю архивариусом, НД разрабатываю я: структурные подразделения сдают свои НД, а я потом составляю сводную. Наша организация не является источником комплектования госархива.И еще вопрос. Я доказываю, что по правилам в архив организации не сдают документы временного (до 10 лет) хранения, а мне говорят, что архив для этого и создан, чтобы принимать документы, в том числе и до 10 лет хранения, что эти правила для госархивов. Я понимаю, конечно, что в некоторых подразделениях нет места для хранения такой документации и меня могут обязать принимать такие документы, но помещение ограничено в размерах. Что вы посоветуете? Спасибо большое!

Здравствуйте! Примерная номенклатура дел может разрабатываться вышестоящей организацией для своих подведомственных организаций. Вам не надо ее разрабатывать. У вас разрабатывается… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, срок хранения договоров с организациями на проведение ремонтно-строительных работ. Спасибо.

Здравствуйте! Срок хранения – 5лет после истечения срока действия Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Составляем НД на 2020 год, возник вопрос: у нас есть отдел, в котором 3 сотрудника, им неудобно использовать общий индекс дел, как правильно поступить в данном случае? вести отдельные НД каждому сотруднику в отделе или добавлять дополнительную цифру в индекс дел? За ранее благодарны за ответ.

Здравствуйте! Номенклатура дел составляется для структурного подразделения, но не для сотрудников. Поэтому первый номер в индексе должен быть единым, например… Подробнее

  • Вопрос-ответ

В университете пользовались номенклатурой на 2009 год, в 2017 году утверждена новая номенклатура. При подготовке к сдаче в архив документов университета за 2016—2018 годы придерживаться номенклатуры от 2017 года?

Здравствуйте! Да, следует сдавать документы по номенклатуре 2017 года, так как в номенклатуре 2009 года по некоторым делам и документам… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, на какие статьи ссылаться, выбирая срок хранения для документов промышленных лабораторий 1.Книга регистрации готовой продукции.2.Журналы регистрации проб воздуха рабочей зоны. 3. Протоколы анализов стоков ливневой канализации 4. Журналы регистрации по механическими химическим испытаниям. Для номенклатуры на следующий год.

Здравствуйте! Для определения сроков хранения перечисленных Вами дел и документов следует использовать "Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и… Подробнее