Добрый день!В марте 2019 года на сайте Росархива был опубликован новый документ- Методические рекомендации по разработке номенклатур дел. Объясните пжл, мне не очень понятно, надо ли разрабатывать примерную номенклатуру дел в организации. Я работаю архивариусом, НД разрабатываю я: структурные подразделения сдают свои НД, а я потом составляю сводную. Наша организация не является источником комплектования госархива.И еще вопрос. Я доказываю, что по правилам в архив организации не сдают документы временного (до 10 лет) хранения, а мне говорят, что архив для этого и создан, чтобы принимать документы, в том числе и до 10 лет хранения, что эти правила для госархивов. Я понимаю, конечно, что в некоторых подразделениях нет места для хранения такой документации и меня могут обязать принимать такие документы, но помещение ограничено в размерах. Что вы посоветуете? Спасибо большое!
Здравствуйте! Примерная номенклатура дел может разрабатываться вышестоящей организацией для своих подведомственных организаций. Вам не надо ее разрабатывать. У вас разрабатывается номенклатура дел для своей организации. Вы всё правильно делаете, составляя сводную номенклатуру дел организации на основе номенклатур дел структурных подразделений. Напишите докладную записку. Сославшись на Правила, укажите, что вы не должны принимать в архив документы временного (до 10 лет) срока хранения и добавьте, что площадь архивохранилища ограничена, и нет места для хранения этих документов.