• Вопрос-ответ

Здравствуйте! Скажите пожалуйста, Федеральным законом от 18.06.2017 № 127-ФЗ изменена ст.22.1 Федерального закона «Об архивном деле», в частности волнует ч.4., где указано, что положения, предусмотренные частями 1 и 2 настоящей статьи (а это сроки хранения, до 01.01.2003 — 75 лет, после 01.01.2003 — 50 лет) не распространяются на документы по личному составу, в отношении которых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков их хранения установлен иной срок хранения. Перечень, утвержденный приказом Минкультуры № 558 является действующим, означает ли это то, что документы по личному составу продолжают храниться 75 лет? И никакие изменения в номенклатуру дел можно не вносить? И какие тогда документы должны быть отнесены к ч.2 вышеназванной статьи? Не совсем понятен смысл внесенных изменений?

Здравствуйте! Вы не правильно поняли цитируемую фразу. Ключевое слово в ней – «иной срок хранения». То есть, если перечнями, в… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, Евгения!Среди кадровиков идёт спор, как нужно нумеровать листы в книге по учёту движения трудовых книжек. Одни настаивают, что нумеровать нужно в нижнем левом углу листа ручкой. Вроде как ГИТ не предъявляет претензий. Я считаю, что листы в книге должны нумероваться в верхнем правом углу простым карандашом, начиная с титульного листа. Ссылаясь на Правила работы архивов предприятия. Решил спросить специалиста, может я что-то не так говорю. Спасибо за ответ.

Здравствуйте! Вы правы. Согласно п. 4.22. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста если вместе с приказами скреплены другие документы такие как 1.Трудовой договор2.Согласие на обработку персональных данных3.Для получения карты Банка не возражаю против передачи банку копии паспорта4.квитанция к приходному ордеру (оплата за трудовую книжку)5.Заявление о приеме на работуЛичные дела не ведутсяА в приказах об увольнении прикреплены уведомления о том, что просят явиться за трудовой книжкой, т.к. уволен по ст…Вопрос такой нужно ли сшивать все эти дополнительные документы или убрать их из дел

Здравствуйте! В одно дело с приказами могут формироваться только те документы, которые утверждаются ими. У вас полностью нарушен порядок формирования… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Пожалуйста, объясните по документам на награждение:1. в деле только ксерокопии приказов министерства, наградных листов, характеристик (подлинники выслали); их обязательно заверять? 2. документы собирали 2009 году, а приказ на награждение от министерства за 2010 год, на обложке писать 2010 г.?

Здравствуйте! 1. Если это не ваши приказы, а присланные из министерства, то заверять не надо. В заголовке дела необходимо указать… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, на формирование дел из личных карточек распространяется деление на обычных и творческих/руководящих работников? По перечню вроде бы нет, но как на практике? В методичке на сайте росархива по обработке документов личных собраний есть указание, что при большом количестве их можно выделять, но значит и срок хранения у творч./ руковод. тогда будет постоянно, как у личных дел?

Здравствуйте! Согласно ст. 658 Перечня 2010 г. срок хранения личных карточек ф. Т-2 – 75 лет ЭПК. В данном случае… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, Книги учета в отделе кадров (приема, перемещения, увольнения работников; личных дел, трудовых договоров; движения трудовых книжек и вкладышей в них), согласно ФЗ № 43 от 02.03.2016 также имеют срок хранения 50 лет или для них сохраняется срок 75 лет по Перечню?

Здравствуйте! Изменения в Перечень 2010 года пока не внесены, как нет и разъяснений Росархива по этому поводу. Но поскольку в… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Скажите, пожалуйста: к каким видам приказов отнести приказы на поощрения, премирование, дисциплинарное взыскание? Кем они оформляются, регистрируются?

Здравствуйте! Перечисленные Вами приказы относятся к приказам по личному составу (ст. 19 б Перечня 2010 г.). По срокам хранения они… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, номер приказа, например, 27/1, считается литерным, если нумерация приказов идет в хронологическом порядке?

Здравствуйте! Литерными называются номера с буквенными обозначениями: 27а, 27б и т.п. 27/1 – приказ под дополнительным номером. Оба случая указывают… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Врач-уролог работает по основному месту работы. Устраивается по совместительству как врач-проктолог. Заводиться ли личное дело по совместительству или документы подшиваются в личное дело по основному месту работы? Какими нормативными документами регламентируется? Спасибо.

Здравствуйте! Нормативных документов по этому поводу нет. В некоторых организациях на совместителей заводятся отдельные дела, в других – вместе с… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста. Было направлено письмо в организацию с неправильными суммами, суммы скорректированы. Как правильно начать сопроводительное письмо? И что тот документ был ошибочным

Здравствуйте! В сопроводительном письме можно написать: «Направляем Вам корректировочный счет-фактуру. Ранее высланный счет от 11.07.2018 просим считать недействительным.Приложение: на 1… Подробнее