Добрый день! Составляем НД на 2020 год, возник вопрос: у нас есть отдел, в котором 3 сотрудника, им неудобно использовать общий индекс дел, как правильно поступить в данном случае? вести отдельные НД каждому сотруднику в отделе или добавлять дополнительную цифру в индекс дел? За ранее благодарны за ответ.

Здравствуйте! Номенклатура дел составляется для структурного подразделения, но не для сотрудников. Поэтому первый номер в индексе должен быть единым, например – 01. Бывают случаи, когда в одном отделе есть несколько разных направлений деятельности. Например, в общем отделе есть служба делопроизводства и кадровая служба. Тогда эти направления разделяются. Например, службе делопроизводства присваивается индекс 01-01, кадровой службе – 01-02. Индекс дела тогда будет трехсложным – 01-01-01, 02-02-01. Но индексы присваиваются направлениям деятельности, а не сотрудникам.