• Вопрос-ответ

Добрый день!Опять обращаюсь к вам за помощью по выбору статей. Отдел капитального строительства внесло в номенклатуру дел на 2020 год: 1. Проектная документация (чертежи, проект, спецификации) — 20 лет (без статьи). В перечне 2010 года статью не нашла, а вот в перечне 2007 года вроде подходит ст. 473.2. Исполнительная документация (решения, съемки, акты, журналы учета, выполняемых работ) — постоянно (без статьи). Статью не нашла, ни в перечне 2007 года, ни в перечне 2010 года.Конечно, буду еще искать. Но вам большое спасибо, что не оставляете нас без ответа.

Здравствуйте! Трудно определить сроки хранения и статьи по перечню, не видя самих документов и точно не зная специфики вашей организации.… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите пжл. Затрудняюсь в выборе статьи. Есть документы:1. Регистрационные документы (выписка из ЕГРП, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе) — пост., ст. 39;2. Документы (информации, справки, сведения), подтверждающие статус юридических лиц — 15 л.(1)ЭПК.Правильно ли я выбрала статьи? Спасибо большое!

Здравствуйте! Вы правильно определили статьи для этих документов. 1. – ст.39 (пост.). 2. – ст. 37 (15 лет после прекращения… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте!Работаю архивариусом в организации и сейчас разрабатываю номенклатуру дел на 2020 год. Скажите, пжл, надо отображать в номенклатуре дел структурных подразделений копии приказов и распоряжений по предприятию? Их рассылают по электронной почте для сведения (ознакомления) и из них дела не составляют. Спасибо!

Здравствуйте! Если дело не формируется, а по электронной почте рассылаются только некоторые распорядительные документы в целях ознакомления, то отображать их… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! При разработке номенклатуры охраны труда возник спор, отдел отказывается применять перечень статей архива к некоторым документам, а руководствуется ТК РФ и приказами Минприроды. Да и вообще, возможно ли руководствоваться сторонними документами при составлении номенклатуры, если в архивном перечне отсутствуют подходящие статьи?

Здравствуйте! Если в перечне отсутствуют статьи для определения сроков хранения некоторых документов, то можно руководствоваться ведомственными перечнями, либо приказами министерств… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. подскажите пожалуйста срок хранения «журнала регистрации ИПР» — прочитала в Интернете что 10 лет или постоянно, но я не уверена и статью в Перечне не нашла. И еще вопрос- какой поставить срок хранения по делу «Соглашения об информационном взаимодействии с организациями — поставщиками услуг» не могу выбрать ст. 223, 300, 436, 456, 980?

Здравствуйте! Поясните, пожалуйста, как расшифровать аббревиатуру ИПР?По второму вопросу. Поскольку речь идет об информационном взаимодействии, то подойдет ст. 223. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста срок хранения (в Перечне я не нашла) документа «Журнал регистрации заявлений отдельных социальных категорий граждан, имеющих право на обеспечение путевкой…может подойдет ст. 258 е?Спасибо.

Здравствуйте! Поскольку в разделе 11 Перечня 2010 года нет журналов регистрации, то придется использовать ст. 258е. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день, подскажите какой срок хранения медицинских карт амбулаторного пациента? 5 или 25 лет? Каким перечнем со сроками хранения нужно руководствоваться для медицинских документов? Перечень 493 от 1974 г. действует либо приказ Минздрава СССР от 4 октября 1980 года N 1030? Также есть Письмо Минздрава России от 07.12.2015 N 13-2/1538 «О сроках хранения медицинской документации», но само письмо же не имеет нормативной силы?

Здравствуйте! До выхода в свет нового перечня документов Министерства здравоохранения РФ с указанием сроков хранения, можно руководствоваться Перечнем Минздрава СССР… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый вечер! помогите советом, возникли вопросы при заполнении итоговой записи. Правильно ли я делаю.В НД на 2018 год я заполняю графу 3 в каждом деле, т.е пишу количество дел (если дело закрыто), либо пишу карандашом. что оно переходящее (в примечании). Вопрос — в НД есть несколько дел которые сначала числились в одном отделе, а потом (в связи с тем что сотрудник перешел в другой отдел) — в другом. Как отметить в этой НД, что дело теперь в др. отделе? Прочитала в статье — что переходящее дело, если «сохранилось» не под своим индексом, то надо указывать индекс под которым сейчас находится, но у меня возник вопрос … я не могу сказать до какого года оно переходящее, что мне с этим делать?И возможно задать некорректный вопрос — надо ли ставить гербовую печать на подпись руководителя в грифе Утверждения руководителя (на первом листе НД)?Спасибо заранее.

Здравствуйте! 3 графу номенклатуры дел вы заполняете правильно. Переходящее дело – это дело, ведущееся в течение 2 и более лет.… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, Приложение к номенклатуре дел. утвержденной Госархивом и Руководителем организации — «Номенклатура электронных документов» (для сдачи впоследствии в Госархив документов на обособленных электронных носителях) надо ли согласовывать с Госархивом, Экспертной комиссией организации и утверждать Руководителем (как обычную номенклатуру) или нет? Есть ли образец этого Приложения?

Здравствуйте! В номенклатуру дел организации электронные документы вводятся наравне с документами на бумажном носителе. Оформление, согласование проектов электронных документов осуществляется… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Работаем над составлением номенклатуры дел на следующий год. На нефтедобывающем предприятии большое количество управлений, отделов, служб, цехов. Документооборот (входящие/ исходящие/ служебные записки) формируется в СЭД Директум. Оригиналы приказов хранятся в отделе делопроизводства и кадровой службе. Положения управлений/ отделов, должностные инструкции в кадровой службе. Многие отделы любят хранить у себя копии этих документов на бумаге или в электронном виде. Необходимо ли вносить эти документы в номенклатуру дел отделов с указанием, что это КОПИИ или Электронные копии (со ссылкой на нахождение оригинала «Кадры», «отдел делопроизводства», СЭД Директум)? Или это можно делать по желанию отдела?

Здравствуйте! Если в отделе формируется дело с копиями документов, то его надо указывать в номенклатуре дел с пометкой «Копии». В… Подробнее