• Вопрос-ответ

Добрый день!В нашей организации есть ген. директор и несколько зам. директоров. Служебные записки за их подписью регистрируем инициалы + №, например, АВ-15. В настоящий момент один из замов стал ген. директором, а на его место назначен и.о. зам. директора. Вопрос в следующем — какими инициалами регистрировать с.з.?

Здравствуйте! Практика «привязывания» к регистрационным номерам документов ФИО должностных лиц не оправдывает себя, и вы в этом уже убедились. Лучше… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Кем утверждается аукционная документация

Руководителем Подробнее

  • Вопрос-ответ

У нас как раз-таки велся только 1 журнал — это Журнал регистрации командировочных удостоверений. Журнала учета работников, выбывающих в командировки, как выяснилось, и нет вовсе. Т.е. его нам в обязательном порядке следует заводить, если даже он нам не нужен в работе?

Здравствуйте! Однако в своем первом вопросе вы писали, что вели журнал учета работников, выбывающих в командировки. Если в вашей организации… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте.У нас в организации принято, чтобы исполнитель ставил роспись рядом со своей фамилией. Это правильно? Нужно ли и обязательно ли это делать?

Здравствуйте! Если речь идет о реквизите «отметка об исполнителе», то согласно ГОСТ Р 6.30-2003 этот реквизит включает в себя ФИО… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день!Как и чем регламентировано написание обращения в начале письма к лицу «Уважаемый Иван Иванович!»?Если письмо идет копией нескольким адресатам, нужно ли писать обращение ко всем лицам поименно«Уважаемый Иван Иванович!»«Уважаемый Петр Петрович!»«Уважаемый Семен Семенович!»?Очень признательна за разъяснения.

Здравствуйте! Нормативными документами по делопроизводству этот вопрос никак не регламентируется. Конечно, если письмо направляется нескольким адресатам, то неуместно в обращении… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Как оформить подпись (полный или сокращенный вариант), если письмо оформлено на двух листах, первый лист оформлен на бланке письма, второй лист на чистом листе? Специалисты из Юридического отдела утверждают, что так как второй лист письма оформлен не на бланке, то указывается полный вариант подписи. Спасибо!

Здравствуйте! Даже если документ состоит из нескольких листов, соответственно, первый лист – на бланке организации, подпись оформляется по сокращенному варианту.… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, как правильно сокращать в документах временно исполняющего обязанности конкурсного управляющего

Очень странно, а разве может быть такая должность? Подробнее

  • Вопрос-ответ

При оформлении подписи в служебной записке — указывается два человека один выше по должности, другой ниже — вопрос: чья фамилия и подпись ставится первой, а чья второй? Спасибо!

Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 при подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравтвуйте. У меня вопрос. Мне надо подписывать письма физическим лицом на основании доверенности. Как оформлять реквизит «подпись» в таком случае? Заранее благодарен

Добрый день. Если вы должны подписывать вместо руководителя, то должен быть оформлен приказ на временное исполнение обязанностей. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, если я получила письмо от банка без печати и исходящего, даже не на официальном бланке, но по почте с уведомлением. Это письмо считается официальным?

Добрый день. Официальное письмо должно быть оформлено на бланке организации, либо заверено печатью организации с необходимыми реквизитами. Подробнее