• Вопрос-ответ

Здравствуйте. Возможно ли текст письма на первой странице, а только подпись на втором листе? Считаю недопустимо, но как доказать?

Добрый день. Подпись не может располагаться на листе без текста самого документа, нужно перенести часть текста на оборотную сторону и… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, какие существуют нормы при оформлении в официальной справке адресата. Женщина меняла фамилию несколько раз, требуется ли перечисление всех фамилий, в какой последовательности (от девичей или от последней фамилии), или достаточно указать последнюю фамилию, а в тексте документа по хронологии писать другие фамилии?

Добрый день. Обычно в справке указывается последняя, «действующая» фамилия. При оформлении различных анкет обычно требуют писать еще и девичью фамилию.… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. У меня не приняли документы в налоговой, потому что на сопроводительном письме не стояла печать, объяснив, что печать не ставится только на письмах, напечатанных на бланках организации, изготовленных типографским способом. Какой документ регламентирует данный вопрос?

Добрый день. Официальные служебные письма должны быть оформлены на бланке организации, который должен содержать набор реквизитов, идентифицирующих автора письма. Требования… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, можно ли в официальном письме не ставить саму подпись, а лишь слово «подпись», если есть регистрационный номер, дата? P.S.: Письмо пересылается по электронной почте.

Добрый день. Все документы, направляемые по электронной почте, заверяются электронно-цифровой подписью (ЭЦП). Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста. Письмо необходимо направить на 10 предприятий (текст одинаковый), как правильно оформить обращение: «Руководителю предприятия (по списку)», «Руководителям предприятий (по списку)» или персонально на имя каждого руководителя предприятия? В данном случае какие требования к оформлению обращения?

Добрый день. Можно составить каждому отдельное письмо, обратившись персонально к руководителю, если для Вашей организации данные предприятия являются по каким-либо… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Пришло письмо с ген прокуратуры наказать сотрудника, который в неправильной форме подал уведомление о принятии работника. который работал на гос.службе cогласно закона о противодействии коррупции. Как юр. отделу дать смягчающий ответ. что будут приняты меры.

Добрый день. Можно написать, что в отношении сотрудника (должность, ФИО) будет проведено служебное расследование. По результатам расследования будут приняты соответствующие… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, если в одном письме (поручении, полученном из «головного» офиса) есть несколько пунктов, которые требуют ответа, как правильно отвечать: одним письмом на поручение, с ответом на все пункты (!) этого поручения или на пункты поручения разными письмами. Что первично при ответе: поручение или пункты? Каким нормативным документом это регламентируется?Заранее спасибо за ответ.

Добрый день. По этому поводу никаких нормативных документов нет. По факту, отвечать лучше одним письмом. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Подскажите, как можно зарегистрировать приказ в день подписания? Допустим, сегодня пришло официальное письмо Роспотребнадзора. В компании в связи с этим должен быть издан приказ от этого же числа. Естественно, в этот день приказ только уйдет на согласование в БД. Подписан он будет только после согласования. После нужно собрать все визы и подпись ГД. В результате всех процедур может пройти не один день, пока пройдет весь процесс согласования. Как поступить в такой ситуации? Еще вопрос, пока проходит процесс согласования Приказа, один из визирующих может уже уволиться. Но в документе этот человек остаётся визирующим. Можно ли его убрать при распечатывании?Заранее большое спасибо за ответ!

Добрый день. Приказ всегда должен регистрироваться в день подписания. Можно зарезевировать номер приказа с соответствующей датой и после подписания приказа… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Приказ оформляется поздним числом, на что ориентироваться на дату или номер приказа?

Добрый день. Приказы всегда формируются в хронологической последовательности. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Вопрос касается регистрации приказов в выходной день. Можно ли зарегистрировать приказ по основной деятельности выходным днем (в экстренных случаях), например для создания комиссии при расследовании несчастных случаев, ЧП и др., если руководить сказал издать приказ незамедлительно?

Добрый день. Никто не запрещает регистрировать приказы в выходной день. Подробнее