• Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, лист-заверитель составляется на каждый том дела, или же 1 лист-заверителя на все тома в деле?

Здравствуйте! Чтобы можно было отмечать особенности формирования и состояния каждого отдельного тома, лист-заверитель подшивают в конце каждого тома. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Подскажите, является ли ГОСТ Р 7.0.97-2016 обязательным или он носит рекомендательный характер? И еще вопрос: мы вносим изменения в наш СТО, по правилам русского языка «генеральный директор» пишется с маленькой буквы, Но в нашем Уставе должность «Генеральный директор» прописана с большой. Как правильно будет указать должность в СТО? Спасибо

Здравствуйте! В РФ нет обязательных стандартов. Федеральным законом от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации»… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, какие сроки хранения установлены для бланков описей вложений в отправления (Ф.107 Почты России). Указанные бланки описей остаются после отправления посылок и бандеролей покупателям нашего интернет-магазина. Заранее благодарю за ответ.

Здравствуйте! Согласно ст. 259 б Перечня 2010 года срок хранения – 2 года. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день!В номенклатуре компании учитываются дела бумажные и в электронном виде (указывается в примечании). Как посчитать электронные дела в заключительной записи в номенклатуре? Мы считаем каждое электронное дело за единицу и потом общее количество указываем. Правильно ли это?

Здравствуйте! Да, каждое электронное дело учитывается как одно дело. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Подскажите кто должен подписывать Акт о выделении к уничтожению документов Документовед или архивариус?

Здравствуйте! Акт подписывает тот, кто его составляет, проводит отбор дел к уничтожению. А вот кто проводит эту работу, должно быть… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! У нас в компании ведется электронное делопроизводство, соответственно, вся ОРД и переписка передается в подразделения в электронном виде. Вопрос такой: надо ли в перечне дел подразделения указывать «Приказы по основной деятельности. Копии», учитывая, что оригиналы хранятся в секретариате?

Здравствуйте! Если дело с приказами не формируется, а некоторые копии приказов передаются для сведения, то отражать это в номенклатуре не… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день!В архиве организации на хранении медицинские журналы 2000—2007 г.г.: амбулаторные и процедурные, срок хранения — постоянно, статья 298. Засомневалась в сроках хранения и решила проверить. Просмотрела перечни 2000 и 2007 г.г., статья 298 совсем не подходит. Подскажите пжл где еще найти сроки хранения таких журналов. Спасибо!

Здравствуйте! Для определения сроков хранения медицинской документации можно использовать «Перечень документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, организаций, учреждений, предприятий… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! В нашем научном институте помимо других структурных подразделений есть научно-образовательный центр (обучение магистратуре и аспирантуре). Подскажите пожалуйста при составлении номенклатуре на какой документ можно ссылаться? В Перечне 2010 года про аспирантуру и магистратуру ничего нет.

Здравствуйте! Для управленческих документов обязателен Перечень 2010 года. Очевидно, для вашего института необходим также Перечень документов, образующихся в научно-технической и… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Я начинающий делопроизводитель частного учебного учреждения. Впервые разрабатываю номенклатуру дел, до этого ее не было. Подскажите, пожалуйста, для установления сроков хранения я использую Перечень типовых управленческих архивных документов от 2010 г. раздел 8, подразделы 8.2, 8.3.для учебной документации (журналы посещения занятий,журналы учета выдачи удостоверений и свидельств, удостоверения, свидельства). Правильно ли я делаю?или есть какой-то специальный Перечень для образовательных учреждений?

Здравствуйте! Указанный Вами Перечень 2010 года может быть использован для установления сроков хранения управленческих документов вашего учреждения (организация управления, кадровая… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, оформление документов в такой ситуации, например, при прогуле работником. Если руководство его наказывает дисциплинарно и снижает ему размер премии за этот месяц, согласно существующему в организации премиальному положению, то вопрос (что главнее):к какому приказу о дисциплинарке или депремировании подшить оригиналы документов (основание: акт, объяснительная), а к какому делать копии (если нужно вообще их копировать)?Я думаю, что к приказам о депремировании (т.е. по личному составу) из-за их срока хранения.Но дисципл. взыскание – это как раз ВИД НАКАЗАНИЯ за проступок.

Здравствуйте! Копировать документы (основание к приказу) не надо, тем более, не надо подшивать эти документы вместе с приказами. Основания к… Подробнее