• Вопрос-ответ

Добрый день! Мы составили опись личного состава, на каждого уволенного завели отдельное дело, теперь нам нужно составлять и отдельные лист-заверить и внутреннюю опись, ка каждую папку (дело) тоже отдельно?

Здравствуйте! Если каждое личное дело подшито отдельно, то на каждое дело составляется внутренняя опись документов дела и лист-заверитель. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Возникли разногласия по правильному расположению листа-заверителя в деле — располагается также как все документы для прочтения или переворачивается, т.е. удобен для прочтения при открытии задней крышки?? Слово книга в положении «в книгах — на оборотной стороне последнего чистого листа» — это дело или книга в общепринятом смысле в типографском переплете? Спасибо!

Здравствуйте! Лист-заверитель располагается так же, как все документы (запись — не на оборотной стороне). Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Мне нужно прошить приказы по личному составу за 1997—2006 гг. Отсутствует много приказов в делах. Каким образом это отобразить в заверителе? Или возможно еще что-то необходимо сделать?

Здравствуйте! По возможности надо восстановить отсутствующие приказы (разыскать, компенсировать заверенными копиями). Если же это невозможно, то в листе-заверителе делается отметка… Подробнее

  • Вопрос-ответ

То есть пересоставляется новый лист-заверитель даже в том случае, если листы правильно пронумерованы, а просто описка в листе-заверителе допущена? Замазывать корректором в случае описки нельзя?

Здравствуйте! Конечно, описку можно исправить корректором. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Согласно п. 3.6.15. «Основных правил работы архивов организаций» при исправлениях в нумерации листов составляется новый лист-заверитель, старый зачеркивается, но сохраняется в деле.

То есть пересоставляется новый лист-заверитель даже в том случае, если листы правильно пронумерованы, а просто описка в листе-заверителе допущена? Замазывать… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Хотелось бы узнать, можно в лист-заверитель вносить исправления. Например, в деле находится 243 листа, в листе-заверителе указано 245 листов. Можно ли в этом случае зачеркнуть 243 и указать 245 или нужно составить новый лист-заверитель. В том случае, если следует составить новый, то старый лист-заверитель следует изъять или его нужно оставить в деле, но перечеркнуть?

Здравствуйте! Согласно п. 3.6.15. «Основных правил работы архивов организаций» при исправлениях в нумерации листов составляется новый лист-заверитель, старый зачеркивается, но… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Подскажите как правильно написать в листе-заверителе подшито или прошнуровано? И если есть разница, то какая? Спасибо.

Здравствуйте! Образец листа-заверителя приведен в «Основных правилах работы архивов организаций» (приложение 9). В соответствии с ним надо писать: «В деле… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, работаю в университете (не секретарем), но мне поручили сдать документы в архив (книги о присвоении квалификации, книги с протоколами заседаний ГАК). Вопрос в том, кто должен делать дырки на книгах, брошюровать их, составлять лист-заверитель и опись? Я или это дело уже сотрудников архива? Спасибо!

Здравствуйте! Это зависит от распределения обязанностей в каждой конкретной организации и должно быть отражено в локальных нормативных актах (инструкции по… Подробнее

  • Вопрос-ответ

добрый день, а лист заверитель заполняется от руки или можно напечатать?

Здравствуйте! Лист-заверитель может быть распечатан, может быть заполнен и от руки. Обычно печатается шаблон, а данные о количестве листов, подпись,… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! При оформлении дел Распоряжений за 2011 г. у некоторых документов не хватает приложений, а также в дело решили включить лист ознакомления и его тоже в некоторых документах не хватает. 1.Как проставлять нумерацию? 2. Как тогда это указать в листе-заверителя? 3. Как указать в листе-заверителя информацию, если в документах имеются исправления (пример год напечатан 2010 и ручкой синей исправлен на 2011 г.). А также обложку дела оформлять какими чернилами?

Здравствуйте! 1. Нумеруется фактическое количество листов, прошитых в деле. 2. В листе- заверителе указываются отсутствующие приказы, отсутствующие приложения (если они… Подробнее