• Вопрос-ответ

Здравствуйте! У меня такой же вопрос.Если всё-таки заполненных листов меньше в журнале (45 л.), а изначально при заведении дела (журнала учета приказов по осн. деят-ти) пронумеровано 200 листов, и в заверительной надписи указано «прошито 200 листов», а при завершении дела вписали: «заполненных 45 листов», то:1. заполняется лист-заверитель дела, он приклеевается к последнему чистому листу, который расположен после заполненного;2. указывается в нём:»В деле прошито и пронумеровано 45 листов (т.е. количество заполненных), с 1 по 45″;3. на обложке дела пишется: «На 45 листах»?Спасибо заранее за ответ!

Здравствуйте! Вы всё правильно поняли. В листе-заверителе и на обложке дела указывается количество заполненных листов (45), лист-заверитель приклеивается к оборотной… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! 1. Вы пронумеровали листы журнала, а заполненных листов по завершении дела может быть меньше. И форма записи другая. 2. Поймите разницу. Например, инструкция по делопроизводству разработана, утверждена. Документ (дело) можно подшить, пронумеровать, как говорят, «закрыть». А подобный журнал можно вести 15-20 лет, и Вы не можете его «закрыть», пока он ведется. Это и есть переходящее дело

Здравствуйте! У меня такой же вопрос.Если всё-таки заполненных листов меньше в журнале (45 л.), а изначально при заведении дела (журнала… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. 1. (Должны обязательно) Журнал протоколов аттестационных листов прошнуровали, пронумеровали (45 листов), печать. Как лист-заверитель оформлять после завершения дела, если уже написано — 45 листов?2. В это журнале сделана последняя запись в 2010 г., в 2011, 2012, 2013 — нет. Планируется в 2014 г. И оно считается переходящим делом? А как предыдущие ответы: Если в течение года записи не было, оно не будет переходящим делом.

Здравствуйте! 1. Вы пронумеровали листы журнала, а заполненных листов по завершении дела может быть меньше. И форма записи другая. 2.… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. 1. По протоколу журнал учета аттестационных листов должен быть в начале заведения прошнурован, пронумерован, печать. Если чистые листы не нумеруются, как быть? 2. Запись происходит раз в пять лет. Получается, что это не переходящее дело. И не докажешь.

Здравствуйте! Лист-заверитель оформляется после завершения дела (журнала), и он не обязательно должен совпадать с записью о количестве листов в журнале.… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. В журнале регистрации по личному составу (75 лет, обычная тетрадь) лист-заверитель заполняем на последнем чистом листе. Между заполненными листами (вначале) и листом-заверителя есть чистые листы (незаполненные). Подлежат ли они нумерации? Спасибо за ответ.

Здравствуйте! При нумерации листов дела чистые (незаполненные) листы не нумеруются. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! каким образом лист-заверитель оформляется в книгах? подшивается или приклеивается на последний чистый лист, или на внутреннюю сторону обложки?

Здравствуйте! Лист-заверитель в книге оформляется на последнем чистом листе, пишется от руки. Если незаполненного листа нет, то лист-заверитель приклеивается к… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Какую дату правильнее ставить на листе-заверителе после подписи? Сдала опись на согласование в гос. архив, и начала клеить обложки и подписывать листы-заверители (пока опись согласовывается). По идее, если я отдала опись, то все уже должно быть готово. И значит, дата после подписи в листе-заверителе должна стоять более ранняя, чем дата согласования описи ЭК организации?

Здравствуйте! Опись составляется после упорядочения документов, соответственно, даты в листе-заверителе должны быть более ранние, чем дата согласования ЭК. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, нужно ли указывать в листе-заверителе, что некоторые документы напечатаны на черновиках (в подразделении некоторое время была напряженка с чистой бумагой)?

Здравствуйте! Поскольку в листе-заверителе указываются особенности физического состояния и формирования дела, то вполне уместно будет отметить, что часть документов напечатана… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день, подскажите пожалуйста, как оформить пропуск приказа по личному составу? Дело в том, что при подготовке дела к архивному хранению была обнаружена техническая ошибка, приведшая к пропуску в реестре приказов по личному составу за год приказа № 11-Л. В связи с вышеизложенным данный в приказ в организации не издавался.

Здравствуйте! Пропущенные номера приказов отмечаются в листе-заверителе дела: «приказ № 11-л отсутствует в связи с технической ошибкой при регистрации». Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Скажите пожалуйста, если в деле отсутствует одно распоряжение (было отменено), то эта информация указывается в пропущенных листах?

Здравствуйте! При оформлении дела в листе-заверителе делается отметка: распоряжение № 5 отсутствует (аннулировано). А отменяется распоряжение обычно другим распоряжением и… Подробнее