• Вопрос-ответ

Здравствуйте! А какой срок хранения у данных актов?

Постоянно. На основании ст. 246 Перечня. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте!Скажите пжл, какое количество литерных номеров может быть?Трудовой договор состоит из 12 листов. Можно его внести в дело литерными номерами? Спасибо!

Здравствуйте! Правила не оговаривают, какое количество литерных листов может быть в деле. Написано: в случае большого количества ошибок проводится перенумерация… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день!В очередной раз нашла в просторах интернета, как заполнять лист-заверитель. Подскажите пжл, правильно ли это.Например: В деле подшито и пронумеровано 250 листов; с № 1 по № 250. Литерные номера листов — 17а, 157а и пропущенные номера листов — 240. В статье было сказано, что к общему кол-ву листов литерные номера прибавляются, а пропущенные номера отнимаются. Получается: 250+2-1=251. Значит, в листе-заверителе пишем, что подшито и пронумеровано 251, а не 250? Спасибо!

Здравствуйте! В листе- заверителе указывается фактическое количество листов за минусом пропущенных и плюсом литерных листов. В данном примере количество листов… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, подскажите, если при выдаче дела в читальный зал, сотрудник обнаружил ошибку в листе заверители, каким образом он может внести изменения в заверитель, и как правильно после этого внести изменения в учётные документы (опись), например заменить количество листов, на основании какого документа?

Здравствуйте! При перенумерации листов дела, либо при обнаружении ошибок в нумерации, оформляется новый лист-заверитель, старый лист-заверитель перечеркивается, но сохраняется в… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте!Произошла реорганизация путем присоединения. В организации к которой была присоединена наша организация книги приказов по основной деятельности с 2004 года не прошиты, каждый приказ хранится в папке в отдельном файле. Описей и листов-заверителей, естественно, нет. Сейчас это все нужно оформить.1. Дату в описи и листе-заверителе ставить текущую и подпись лица, который работает на данный момент?2. По основной деятельности нужно составлять Опись № 2 или Опись № 2 составляется только по личному составу?3. Какие документы по основной деятельности включаются в Опись № 2?

Здравствуйте! 1. При упорядочении дел и составлении описей в листе-заверителе, в описях дел проставляется должность и подпись работника, который оформлял… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Если в году несколько тетрадей расчетных ведомостей, то из них формируется одно дело? или каждая тетрадь — это одно дело?

Здравствуйте! Все расчетные ведомости за год подшиваются в одно дело. Если дело превышает 250 листов, то оно делится на тома. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! 1.Книги(канцелярские) с протоколами заседаний ГКК ведутся ,как переходящее дело, можно так? 2.В данной книге листы пронумерованы и подшиты (сколько проколов обязательно?), и чем нумеруются?3.Заверительная надпись уже сделана. Приклеена на последней странице справа. Куда можно подклеить лист-заверитель?5.Внутренняя опись здесь нужна и куда ее правильно приклеить?Спасибо!

Здравствуйте! 1. Если протоколы заседаний комиссии ведутся в журнале, то можно вести этот журнал в течение 2-3 лет. Дело будет… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день!Прошу уточнить:1. В количество листов дела, которое указывается на листе-заверителе, не включаются листы внутренней описи и сам лист-заверитель? Только листы дела?2. В общее количество листов дела, которое указывается на обложке, также не включаются листы внутренних описей и сами листы-заверители? Например: в деле 195 листов документов + 3 листа внутренней описи + 3 листа-заверителя (были изменения). В листах-заверителях и на обложке дела указываем «В деле содержится 195 листов»?Спасибо большое! Очень информативный портал

Здравствуйте! 1. В листе-заверителе указывается общее количество листов дела (количество листов самого документа или документов). Отдельной строкой в листе-заверителе указывается… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Если дело окончено, пришит лист заверитель, но позже еще что-то подшили (переписка), старый лист заверитель остается в деле или его надо убирать? Если остается, то нумеруется ли он и вписывается ли в опись? Спасибо.

Здравствуйте! Старый лист-заверитель зачеркивается, но остается в деле. Лист-заверитель, в том числе старый, не нумеруется и во внутренней описи документов… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день!Подскажите, пожалуйста, если у меня изначально в деле было пронумеровано, например, 100 листов, а потом добавились два литерных, то теперь в листе-заверителе так и остается «подшито и пронумеровано 100 листов» и просто добавляется, что в том числе литерные 1А, 11А? Или следует указывать уже 102 листа? Ведь последний пронумерованный всё равно останется под номером 100…Заранее большое спасибо!

Здравствуйте! В листе-заверителе и на обложке дела указывается общее количество листов дела, включая литерные номера (поэтому – «в том числе»).… Подробнее