Здравствуйте! После реорганизации в 2009 году в составе нашего предприятие появилось несколько филиалов. Архива как такового не было, документы просто складывались в двух помещениях. Сейчас было принято решение создать архив. У меня нет практического опыта работы в архиве, но хочется всё привести в соответствие с требованиями к архиву организации. Не всё понятно по некоторым вопросам. Например, один из филиалов прислал мне акт на уничтожение документов не подлежащих хранению для согласования с экспертной комиссией. Акт утвержден начальником филиала нашего предприятия. Или акт должен утверждать директор предприятия?

Здравствуйте! На предприятиях, имеющих разветвленную сеть с самостоятельными подразделениями, имеющими свои архивы с документами постоянного хранения и по личному составу, может быть образована ЦЭК (центральная экспертная комиссия). Она руководит работой экспертных комиссий (ЭК) своих подразделений. В этом случае ЦЭК согласовывает описи дел, акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения подразделений после рассмотрения на ЭК. Утверждает эти документы руководитель подразделения. Если у вас только одна ЭК для всего предприятия, то она согласовывает все описи и акты филиалов. После согласования эти документы утверждает директор предприятия. https://archivexpert.ru/servise/unichtozhenie_dokumentov/