Здравствуйте! Сначала надо разобрать документы по годам, видам и срокам хранения. Затем отделить документы постоянного и долговременного сроков хранения, сформировать и оформить дела, составить описи дел постоянного хранения, по личному составу и др. документы долговременного срока хранения. На документы с истекшими сроками хранения надо оформить акт о выделении документов к уничтожению, однако уничтожать дела можно только после утверждения описей дел постоянного и долговременного сроков хранения. Порядок оформления дел постоянного и долговременного сроков хранения, составления описей дел, оформления акта изложен в «Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526. Подробнее https://archivexpert.ru/servise/