Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, я работаю в организации с большим количеством дел. Вот хотим сдать документы в архив, и там большое количество документов утеряны, за ранее годы документы есть, только по частям и то мало. ЭПК требует, чтоб мы написали объяснительное письмо у вас есть примеры?

Здравствуйте! Примеров объяснительных записок по этому поводу нет. Согласно п. 2.44. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526, при обнаружении утраты документов Архивного фонда РФ в течение года проводится их розыск. По результатам розыска составляется справка. Если документы не обнаружены, составляется акт об утрате документов, который рассматривается на ЭК, к акту прилагается справка о проведении розыска. После утверждения руководителем организации, акт направляется в ЭПК архивного органа.