Здравствуйте! Ваше учреждение должно получить уведомление от архивного органа региона об исключении из списков источников комплектования муниципального архива и предложение о включении в список источников комплектования государственного архива. Государственные архивы регионального значения принимают документы от федеральных организаций на основе договора. Если вы не получали от архивного органа или от государственного архива никакого извещения, можно самим обратиться к ним за разъяснениями (письменно или по телефону).