Добрый день! Мне поручили создать ЭК для уничтожения док-в 2013 г (счета фактуры и т.д.). Номенклатура дел в организации отсутствует, описи тоже. Положение ЭК, протоколы, приказы, акты на уничтожение подготовила.Вопросы:1. В связи с тем, что эти документы относятся к делам временного хранения (до 10 лет), можно ли не составлять описи, сделать отметки об уничтожении в примечании сводной номенклатуры дел? 2. Обязательно ли нужно составлять описи на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и с чем это связано?По возможности прошу указать ссылки на нормативную документацию.

Здравствуйте! Во-первых, экспертная комиссия (ЭК) создается не только для отбора документов к уничтожению, но также для согласования описей дел постоянного и долговременного (свыше 10 лет) срока хранения. Во-вторых, документы могут быть уничтожены только после утверждения описей дел постоянного и долговременного (свыше 10 лет) срока хранения. На документы временного (до 10 лет) срока хранения описи составлять не надо. При отборе дел с истекшими сроками хранения к уничтожениюсоставляется акт об отборе документов к уничтожению. При этом в номенклатуре дел пометки делать не надо. Все эти вопросы регулируются «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденными приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526.