• Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, пришло письмо в организацию, но не на руководителя, а начальника отдела. Мне его регистрировать или отдать нач. отдела без резолюции и регистрации для хранения? Спасибо.

Здравствуйте! Такое письмо тоже должно быть зарегистрировано, затем передано адресату.https://archivexpert.ru/servise/u6m/ Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, на эл.почту поступило письмо. В письме основным адресатом указан сотрудник другой организации, но стоит отметка «копия директору ООО»Наша организация». Должен ли секретарь регистрировать такое письмо?

Здравствуйте! Письмо адресовано двум организациям, в вашу организацию направлена копия. Разумеется, регистрировать такое письмо надо. https://archivexpert.ru/u6p/ Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! У меня такой вопрос: регистрация входящей корреспонденции, поступившей в электронном виде, уже после окончания рабочего дня, необходимо регистрировать текущей датой, или это уже следующий рабочий день? И в каком нормативном документе можно это увидеть!

Здравствуйте! Согласно п. 3.4.4. «Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» от 23.12.2009 в случае… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! У меня вопрос — можно ли регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию под одним номером индекс дела для хранения, переписка идет внутри организации.например: 01-09/01-исх.и вх. или в разных тетрадях должна быть регистрация?

Здравствуйте! Для регистрации поступающих (входящих) и отправляемых (исходящих) документов должны быть разные журналы. Порядок прохождения внутренних документов должен соответствовать порядку… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте!Наша организация часто направляет запросы на получение сведений, например, из ЕГРЮЛ или Росреестра. Ответы на запросы поступают в виде документов (с гербовой печатью), где в табличном виде (мелко, где-то в середине листа) указан исходящий номер запроса, но как такового сопроводительного письма нет. Документ приносит курьер. Имеем ли мы право ставить регистрационный штамп входящего документа непосредственно на предоставленном ответе (места для штампа, как правило, нет) с гербовой печатью для дальнейшего хранения?

Здравствуйте! Если нет сопроводительного письма, то входящий штамп ставится на самом документе. https://archivexpert.ru/servise/u6m/ Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. в мою организацию поступил входящий документ (запрос) с другой организации, но на нем нет подписи руководителя, даты и номера регистрации. Я отказалась регистрировать его, т.к. руководитель той организации его не подписал. Была ли я права , и на какой закон я могу ссылаться?

Подпись и дата – это основные реквизиты, придающие документу юридическую силу. Вы могли не регистрировать этот запрос, а направить отправителю… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! У нас филиал организации, как правильно регистрировать входящие документы из нашей головной организации и входящие из других организаций для хранения. Нужно ли заводить разные журналы регистрации?

Здравствуйте! При небольшом объеме документов можно регистрировать все поступающие документы в одном журнале. Если документооборот большой, можно выделять для регистрации… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, подскажите, у нас муниципальная организация. Например, я пишу служебную записку, пришла регистрировать к секретарю. Она говорит, пока не будет хотя бы подписи посредника директора, регистрировать не буду… в итоге бумага теряется не зарегистрированная. По сути написала бумагу, регистрацию поставили без всяких подписей и получила копию, что пустила в дело для хранения. А там уже решают походотайстовать или нет. Смысл регистрации в том, что по факту данная бумага была написана, я права???

Здравствуйте! Прохождение внутренних документов организации осуществляется через службу делопроизводства (секретаря). Служебная записка должна быть подписана исполнителем. Необходимость других виз устанавливается… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! По регистрации внутренних служебных записок: испол-ль принес на подпись рук-лю сл.зап., я ее зарегистрировал, далее рук-ль поставил свою резолюцию, и я передал ее лицу, указанному в резолюции. НО исполнитель требует предоставлять копию своей сл. зап. уже с резолюцией рук-ля как бы для себя. Как я должен в данном случае поступить: имею ли я право давать эту копию или нет. И в том и в другом случае на каком основании?

Здравствуйте! Не будет нарушения, если вы сделаете копию исполнителю. Внутренние документы следует регистрировать после подписания и резолюции. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день!Подскажите, пришло из налоговой уведомление о постановке на учет организации, могу ли я на самом уведомлении ставить отметку с вх. номером? Юристы настаивают, чтобы отметка стояла на конверте, хотя уведомление с исх. номером.

Здравствуйте! Отметка с исходящим номером никогда не ставится на конверте, только на документе. Разумеется, отметку надо ставить на самом уведомлении. Подробнее