Здравствуйте! Если это какая-нибудь незначительная информация (для сведения), то документ можно не заменять. Если же это письмо (или другой документ) должны формироваться в деле с перепиской или в ином деле, то документ необходимо заменить оригиналом.https://archivexpert.ru/u6p/ua1/