• Вопрос-ответ

Здравствуйте! Отдел не может без архива организовать работу ЭК Как тогда быть?

Здравствуйте! Напишите «совместно с архивом проводит экспертизу…». Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! У меня вопрос, а обязательно ли согласовывать описи постоянного и временного срока хранения, а также номенклатуру дел в архиве города? Или можно только рассмотреть и утвердить экспертной комиссией? Я работаю в ПАО, архив не велся никогда должным образом, просто складировалось. Я сейчас оформляю дела, акты на уничтожение, номенклатуру и описи составила.

Здравствуйте! Описи дел постоянного хранения утверждаются, по личному составу – согласовываются (как и номенклатура дел) в архивном органе (ЭПК) только… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Спасибо большое, что отвечаете на вопросы, заданные вам здесь. Очень помогает. Я работаю в социальной гостинице архивариусом. И для уничтожения документов пользуюсь Приложением к приказу Министерства культуры РФ № 558 от 25 августа 2010 года, если нет чего то в перечне от 2000 года. Приезжала проверка из Департамента и был задан вопрос, почему именно этим пользуемся Перечнем, мы не относимся к Министерству культуры. Честно, не нашла, что ответить, никогда не задавалась этим вопросам. Подскажите, действительно, почему именно Перечнем от 2010 года надо пользоваться, если он идет как приложение к приказу Министерства КУЛЬТУРЫ. Спасибо огромное за ответ. Очень буду ждать.

Здравствуйте! В связи со вступлением в силу Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов,… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. У нас в организации встал вопрос переезда архива на 4 этаж с первого. Выделают один кабинет, где будут стоять стеллажи по периметру и мое рабочее место будет в этом же кабинете. Причем стеллажи занимают все пространство этого кабинета. Вопрос: должна ли я вообще сидеть в этом кабинете, дышать пылью от документов или у меня должно быть отдельное помещение от архивного кабинета. Как должно происходить планирование и организация рабочего места архивариуса. Спасибо.

Здравствуйте! Согласно п. 2.16. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Приветствую! Скажите, мы установили в помещении архива 2 шт. гигрометров в разных углах комнаты. Это правильно? Может быть где-то это прописано ?

Здравствуйте! Требование о размещении в архивохранилище контрольно-измерительных приборов, фиксирующих температурно-влажностный режим, содержится в п.2.26. «Правил организации хранения, комплектования, учета и… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! У нас была проверка ведомственным архивом и в предписании нам прописали о том, что нам необходимо обеспечить соблюдение противопожарного режима, а именно: раб. поверхности столов и тумб (непосредственно раб. место архивариуса) обработать противопожарным раствором. Обратившись к пожарникам, дабы устранить данное замечание, они нам сказали, что ничего делать нам не надо, т.к. если они обработают, по истечению времени все сотрется, т.к. за данным столом постоянно будет работать архивариус. Подскажите, пожалуйста, как тогда выполнить мероприятие и исполнить его? Заранее благодарны!

Здравствуйте! Вам надо было уточнить у проверяющих, на основании какого нормативного документа они выставили вам это предписание. Нормативно-правовые акты в… Подробнее

  • Вопрос-ответ

День добрый. Устроилась в архив, мое раб. место не оборудовано ПК и телефоном. Вместо этого у меня есть только нетбук и все. ПК и тел. не устанавливают, т.к. это якобы противоречит противопожарному режиму. Подскажите пожалуйста, как мне обосновать и на что сослаться? Буду Вам крайне благодарна за помощь!

Здравствуйте! Правила не содержат требования об оборудовании рабочего места в архиве ПК и телефоном, так что сослаться на нормативный документ… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Написали служебку на приобретение ионизатора воздуха для архива (согласно сан. гиг. нормам, допустимых уровней ионизации воздуха САНПИН 2.2.4П-94-2003 от 15.06.2003г.), руководитель «дал добро». НО наш фин. -эконом. отдел отказывает нам, обосновывая это не рациональностью приобретения. Что нам делать, чтобы было принято положительное решение в нашу пользу, как быть?

Здравствуйте! Согласно п. 2.15, 2.19 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Доброго времени суток! К нам поступают достаточно серьезные запросы из пенсионного фонда, миграц. службы, различных департаментов с просьбой подтверждения диплома, труд. стажа. Срок исполнения по ним — месяц. Проблема в том, что мы пока не можем найти архивариуса. И получается, что половина времени ответа уже прошла и мы боимся, что наступит день Х, когда выйдут все сроки. И если же мы так и не найдем никого, то как тогда быть дабы не получить штраф за просрочку?? Подскажите, пожалуйста.

Здравствуйте! Мы можем помочь Вам с оказанием этой услуги. Это должно быть решением вашего руководства. https://archivexpert.ru/servise/autsorsing-dokumentooborota/ Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, может ли быть филиал ФГУПа (обособленное подразделение), находящийся в Санкт-Петербурге, быть источников формирования фондов центрального архива Санкт-Петербурга, если головной офис находится в Москве? Филиал не является самостоятельным юридическим лицом, номенклатура является составной частью номенклатуры всего предприятия, инструкцией по делопроизводству пользуемся головного офиса. Заранее спасибо!

Здравствуйте! В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» решение о включении в… Подробнее