Здравствуйте! Согласно п. 2.16. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526, рабочие комнаты сотрудников архива организации должны быть изолированы от помещений, где хранятся архивные документы. Подробно об организации работы архива вы можете прочитать в вышеуказанных Правилах