• Вопрос-ответ

Евгения, добрый день! У меня может быть и глупый вопрос, но все-таки… Согласно правилам в архив передаются дела, законченные делопроизводством. А как поступать с организационными документами, такими как Устав, гос.регистрация, выданные лицензии, Ещё много спецификаций, паспортов качества продукции и т.п. Срок их хранения — постоянно, значит, они должны включатся в опись дел постоянного хранения, а вот в архив вряд ли они передаются, так ведь? Спасибо.

Здравствуйте! Некоторые перечисленные Вами документы передаются на постоянное хранение после завершения ведения или даже после ликвидации организации. Обращайте внимание на… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, дела, которые хранятся 75 лет ЭПК, относятся к делам постоянного хранения или временного? Куда отнести дела до минования надобности и до замены новыми? Возможно ли отсканировать большой объем старых документов?

Здравствуйте! Дела со сроком хранения 75 лет и 75 лет ЭПК относятся к делам по личному составу (или долговременного срока… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, каким должен быть пол в архиве? Допускается ли линолеум?

Здравствуйте! Отделочные материалы, применяемые в помещениях архивохранилищ, в том числе линолеум, должны быть огнестойкими. Подробнее

  • Вопрос-ответ

АО «Квант» (не является источником комплектования госархива) было создано в 2005 г. Служба ДОУ Общества представлена канцелярией, в подчинении которой находится архив. Архив и канцелярия действуют на основе положений. Их сотрудники руководствуются должностными инструкциями. Кроме названных организационно-правовых актов в 2005 г. была разработана номенклатура дел. Последний раз она утверждалась заведующей канцелярией в 2009 г. и перепечатывалась в 2010 г. Документы постоянного срока хранения сданы в архив Общества по 2009 г.Какие ошибки допущены в области организации работы с документами в АО «Квант»?

Здравствуйте! Номенклатура дел организации должна утверждаться ежегодно на 1 января. За предыдущие годы составлять номенклатуру дел не надо, но не… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте подскажите пожалуйста приступаю к работе в суде, буду заниматься и архивом, но мне его никто не передает по акту-передачи архива. Как быть, что написать в акте, что принимаю по факту, т.к документы не упорядочены номенклатурой. Ни описей, ни паспорта архива нет.

Здравствуйте! Надо образовать комиссию, составить акт, включив в него все описи и другие учетные документы архива. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Для хранения в организации к распоряжению по личному составу нужно ли прикладывать заявление?

Здравствуйте! Приказы и распоряжения по личному составу формируются отдельно от заявлений, так как эти документы имеют разные сроки хранения. https://archivexpert.ru/servise/u6m/ Подробнее

  • Вопрос-ответ

Спасибо за помощь! Подскажите еще такой момент, как производить регистрацию распоряжений? Заводить отдельный журнал или книгу, или подшивать их к приказам для дальнейшего хранения?Смогли бы вы в дополнении провести экспертизу ценности документов организации ? Спасибо.

Здравствуйте! Регистрации распоряжений проводится в отдельном журнале со своей нумерацией. Да , такая услуга у нас есть. https://archivexpert.ru/servise/expertiza_cennosti_documentov Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Помогите мне разобраться! Я являюсь директором 2-ух магазинов. Работаю на ИП.Могу ли я издавать приказ или распоряжение для дальнейшего хранения ? Может быть распоряжение, согласованное с ИП?

Здравствуйте! Очевидно, Вы только номинальный директор, поскольку ИП имеет право назначать директора и все распорядительные документы должен подписывать сам. https://archivexpert.ru/servise/u6m/ Подробнее

  • Вопрос-ответ

Директор издал распоряжение об устранении нарушений правил противопожарной безопасности. Нарушения устранили, а надо ли создать какой-либо документ об устранении нарушений? Если «да», то в каком виде делается документ для хранения? Спасибо.

Здравствуйте! Если в изданном распоряжении указано о подготовке такого документа, то надо его создать. Это может быть акт, отчет, информация… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Как правильно составить распоряжение о совмещении должностей для хранения , если работник ранее работал специалистом по воинскому учету и ему предложили работу инспектора по зем. отношениям в этой же организации.

Здравствуйте! Это будет приказ о переводе на другую должность. https://archivexpert.ru/servise/u6m/ Подробнее