• Вопрос-ответ

Если я делаю копию двухстороннего документа — товарная накладная, как правильно заверить копию? Я делаю копию этого же документа тоже на двух сторонах одного листа, я должен заверить копию с обеих сторон, или только с одной, например лицевой или оборотной? И как отсканировать двувсторонние товарные накладные для предоставления в налоговую? Поможете ли Вы их отсканировать ? Спасибо!

Здравствуйте! В данном случае отметка о заверении копии проставляется на одной стороне листа – после окончания текста документа.Сканировать необходимо в… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Перечитала множество статей, нигде не нашла информацию, где именно ставить штамп «копия верна», везде написано ниже подписи. Хорошо, если это текст письма, которое не занимает весь лист, а если я заверяю копию паспорта с двумя разворотами на 1 стр. или свидетельства, где мне поставить штамп «Копия верна» и подпись? на лицевой стороне копии, или с обратной? Допускается ли чтобы текст заверительной надписи заходил на саму копию? Иногда получается, что при заверении документа на стороне ксерокопии плохо читается оттиск штампа «копия верна» и все пр., или текст штампа и заверительной подписи наезжает на текст копии — это допустимо? Сможете ли Вы отсканировать большой объем документов?

Здравствуйте! Отметка делается ниже текста. Если она немного заходит на текст, но сохраняется возможность его прочтения, то ничего страшного. Ксерокопию… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Допустимо ли для заверения многостраничного документа формата А4 распечаттаь его скан в масштабе 1:2? По аналогии с судебными актами: «Копии судебных актов, содержащих 3 и более страниц и не требующих заверения гербовой печатью, могут быть изготовлены в масштабе 1:2 в виде книжки с листами формата A5. Такие копии скрепляются прошивкой прочной нитью в два прокола или вальцовкой на месте сгиба листов». Ведь копия документа определяется как «экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа» (ГОСТ Р 7.0.8-2013)? Можно ли утверждать, что другой масштаб не препятствует восприятию информации с подлинника документа, а следовательно, заверение копии «в масштабе» правомерно? Так же по возможности сможете ли вы отсканировать большой объем документов этого масштаба,для ведения внутреннего электронного докуметооборота? Спасибо

Здравствуйте! При заверении копии документа важно, чтобы текст полностью соответствовал подлиннику документа. Масштаб можно изменить. Порядок заверения копии документа регулирует… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, в каком нормативном документе прописано, кто организует работу экспертной комиссии? Архивариус, т.к. является ее секретарем?

Здравствуйте! Экспертная комиссия – совещательный орган. Работает на основании положения об ЭК, в котором должны быть прописаны функции и права… Подробнее

  • Вопрос-ответ

У организации имеется филиал в другом регионе. Часть документов находится в головной организации, а часть в филиале. Филиал является источником комплектования фонда по месту нахождения. Головная организация разрабатывает свое Положение об архиве, филиал свое. Скажите, это допускается? В этом случае в Положении об Архиве головной организации указывается «Положение о Центральном архиве организации» или «Положение об архиве»???Спасибо

Здравствуйте! Филиал организации может иметь свой архив, разрабатывать свое положение об архиве. Может быть создана центральная экспертная комиссия (ЦЭК), если… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! У меня к Вам вот такой вопрос. Обязан архивариус организации заполнять архивный шифр дела (на обложке)? Информация везде разная. В архивном шифре дела — номер дела проставляют по НД, а для дел постоянного хранения и по личному составу по описи. Этот верно? Разъясните пжл. Спасибо!

Здравствуйте! Архивный номер (номер дела по описи) проставляется архивариусом организации при упорядочении дел. Архивный шифр (номер фонда, номер описи, номер… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Книгу нарядов завели в 2016 году и она переходит в 2017, что это дело переходящее, я уже поняла. Как быть с номером дела (индексом)? В 2017 году кодификатор изменился в связи с изменением орг. структуры. Номер дела за 2016 год берем в скобки и ниже пишем уже новый? Правильно? При сдаче в архив во 2-ой графе описи дел указываем 2 индекса?

Здравствуйте! При изменении индекса дела и наименования отдела новый индекс и наименование проставляются ниже старых, прежние заключаются в скобки. В… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, как правильно составить топографические указатели на стеллажи, коробки с делами находятся с двух сторон стеллажа, с левой стороны на всех четырех полках идут подряд номера дел с 1 по 640, с правой стороны стеллажа на всех четырех полках идут подряд номера с 641 по 1200. Как правильно в карточке указать: Стеллаж № 1, полка № 1, а номера дел указать с № 1 по № 130 (с левой стороны стеллажа), с № 641 по № 710 ( с правой стороны стеллажа)?

Здравствуйте! Согласно Правилам каждая полка на стеллаже имеет свой номер, поэтому нет необходимости указывать стороны стеллажа (левая, правая). На карточке… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! У нас проектная организация. Как правильно вести регистрацию проектной документации? По каждому проекту отдельно вести книгу регистрации? И как правильно присвоить инвентарный номер, ведь он не должен повторяться. Спасибо.

Здравствуйте! 23 марта 2021 г. вступили в силу новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах… Подробнее

  • Вопрос-ответ

МБУК «ЦГБ» г. Нижний Тагил прочитала Вашу статью, очень понравилось. В настоящий момент составляю инструкцию по делопроизводству в организации (городской библиотеке) и думаю, обязательно заводить книгу инвентарных номеров дел законченных в делопроизводстве

В итоговой записи предусмотрено к номенклатуре дел.Это не обязательно Подробнее