• Вопрос-ответ

Добрый день! Хотим провести архивацию кадровых документов за прошлые года (первый раз). Вот что меня интересуют. Хочется личные дела сразу оформить правильно, чтобы, если придется передавать их в гос. архив, не пришлось переделывать. Вопрос заключается в том, как правильно архивировать личные дела. Личные карточки (форма Т-2), как мне сказали архивируются отдельно. В личном деле тогда остаются анкета, Трудовой договор с доп. соглашениями к нему, копии приказов на перевод, изменение заработной платы, декретный отпуск и пр., документы об аттестации сотрудника на повышение квалификационной категории, копии документов об образовании и копии личных документов (паспорта, ИНН, СНиЛС, свидетельств о рождении детей, заключении брака и т.д.). Все ли эти документы подлежат архивированию?

Здравствуйте! Все перечисленные Вами документы включаются в состав личного дела. https://archivexpert.ru/servise/archivnaya_obrabotka/ Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Пожалуйста, подскажите. Заявления на отпуск и приказы об отпусках надо формировать отдельно в одно дело (приказ + основание)? Можно ли туда же включать прочие заявления, докладные записки, объяснительные работников (кроме заявлений о приеме и на увольнение)?

Здравствуйте! В заголовке дела указывается название документов и их содержание. Докладные, объяснительные записки работников, прочие заявления должны подшиваться в отдельные… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, в личное дело студента подшивается ли зачетная книжка и студенческий билет? Можно ли их положить в конверт? Нумеровать их как один лист или нумеровать всю зачетную книжку?

Здравствуйте! Зачетная книжка и студенческий билет вкладываются в конверт, вначале нумеруется конверт, а затем каждое вложение в конверте; вложения с… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, обязательно ли в личное дело подшивать копию трудовой книжки?Спасибо.

Здравствуйте! Копии трудовых книжек в личные дела не подшиваются. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Можно ли документы личного дела педагога систематизировать, т.е. 1. Документы, необходимые при приеме на работу. 2. Трудовой договор, изменения и дополнения к нему, доп.соглашения . 3. Документы об аттестациях. 4. Документы о повышении квалификации.

Здравствуйте! Документы в личном деле располагаются в хронологическом порядке по мере поступления. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Евгения, подскажите, как быть с личными делами работников на срочных трудовых договорах, которые увольняются и принимаются ежегодно в середине года. Хранить по 10 личных дел на каждого за каждый год — как-то накладно и усложняет поиск… Тем более — они постоянного хранения (тв. работники).

Здравствуйте! Можно вести одно личное дело на одного работника . Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, каким образом оформляются описи при приеме или передаче личного дела госслужащего? В соответствии с Приказом Фед.арх. аг-ва от 23.12.09 г. N 76 — это должны быть отдельные дела каждой гос. орг-ции со своей описью и крайними датами — прием и увольнение в этой организации. Есть мнение, что в текущую опись вписывается личное дело предыдущей гос. организации. Очень хотелось бы ссылок на нормативный документ. Спасибо.

Здравствуйте! Согласно Указу президента РФ от 30.05.22005 № 609 при переводе государственного гражданского служащего в другой государственный орган его личное… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, при сшивании личных дел на постоянный срок хранения первым идет приказ на увольнений или приказ на прием сотрудника?

Здравствуйте! Документы в личном деле размещаются в хронологической последовательности. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, в личном деле сотрудников обязательно иметь свидетельство о браке?

Здравствуйте! Копия свидетельства о браке подшивается в личное дело в том случае, если работник вступил в брак в период работы… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, если в личном деле муниципального служащего более 250 листов, то формируется второй том?

Здравствуйте! Дело не должно превышать 250 листов. Подробнее