Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, каким образом оформляются описи при приеме или передаче личного дела госслужащего? В соответствии с Приказом Фед.арх. аг-ва от 23.12.09 г. N 76 — это должны быть отдельные дела каждой гос. орг-ции со своей описью и крайними датами — прием и увольнение в этой организации. Есть мнение, что в текущую опись вписывается личное дело предыдущей гос. организации. Очень хотелось бы ссылок на нормативный документ. Спасибо.

Здравствуйте! Согласно Указу президента РФ от 30.05.22005 № 609 при переводе государственного гражданского служащего в другой государственный орган его личное дело передается по месту перевода. Об оформлении описи в Указе ничего не сказано. Обычно передача оформляется актом приема-передачи и сопроводительным письмом. Как правило, по новому месту службы заводится новое дело. Однако в некоторых органах ведение личного дела продолжается (особенно если это одно ведомство). Нормативными документами это никак не регулируется.