Здравствуйте! Подлинники распорядительных документов, в том числе по личному составу, формируются в отдельные дела. В личные дела подшиваются копии или выписки из распорядительных документов, о чем сказано во всех методических документах. Из нормативных актов – это «Положение о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведении его личного дела», утвержденного Указом Президента РФ от 30.05.2005 № 609.