• Вопрос-ответ

Здравствуйте! Если заявление работника — это основание к приказу и храниться отдельно от него, то что является приложением к приказу, которое храниться вместе с ним?

Приложение к приказу – это тот документ, который утверждается этим приказом. Для приказов по личному составу это, например, список премируемых… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как нумеруются прошитые приказы? На учебе говорили, что в правом верхнем углу проставляется номер простым карандашом и не нумеруются подшитые в эту книгу первые листы с заголовком и описью.

Все правильно, личты нумеруются карандашом в правом верхнем углу. Титульный лист не нумеруется, а листы внутренней описи нумеруются отдельно. Подробнее

  • Вопрос-ответ

При отборе документов на хранение столкнулась в такой проблемой: приказы по основной деятельности, поощрениях, материальной помощи, командировках, административно-хозяйственным вопросам имеют сплошную нумерацию, так же обстоит дело и с приказами по личному составу (прием, увольнение, перевод, все виды отпуска, наказания) зарегистрированы в одном журнале и имеют сплошную нумерацию. Можно ли прошить все виды приказов по личному составу /основной деятельности в дела по номерам или можно частично списать и прошить, нарушив нумерацию приказов?Ранее экспертизу ценности как и прошивку документов проводил государственный архив или специализированная фирма. При обработке приказов приказы прошивались с учетом регистрации. Правильно ли?

Надо переформировывать дела по видам документов. А именно постоянного срока хранения и по личному составу. В предисловии к описи надо… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте!Подскажите, пожалуйста, по такому вопросу: организация маленькая, за год примерно 5-10 приказов по личному составу и столько же примерно на отпуск, а бывает и меньше за год, 2-3 карточки Т-2 уволенных в год. Есть документы за несколько лет. Можно ли их прошить в одно дело, или обязательно формировать дела по годам? И ещё вопросик: личные дела не ведутся, сколько хранить заявления на увольнение и отпуск б/с?Спасибо!

Срок хранения заявлений- 5 лет. Если личные дела не ведутся, то заявления в опись дел по личному составу не включаются.… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, я подшила приказы по личному составу вместе с заявлениями (их основаниями). Я подшивала по принципу, что срок их хранения одинаков — 75 лет, их не так много и хотелось, чтобы они лежали вместе для быстрого поиска. Сейчас выяснила, что основания подшиваются к личным делам. Стоит ли мне расшивать дела или можно оставить как есть, а будущем делать по-правильному? Спасибо.

Добрый день. Да, конечно надо расшить дела и сформировать правильно. Личные дела работников без заявлений о приеме и увольнении будут… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, сколько лет хранятся приказы о привлечении к работе в выходные дни, об исполнении обязанностей, о предоставлении отгулов?

Приказы о предоставлении отгулов в счет ранее отработанного времени следует формировать отдельно от приказов по личному составу, вместе с приказами… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите. Приказы по личному составу, уволенных работников я подшила и убрала отдельно в шкаф. А как быть с приказами тех сотрудников, которые работают? Я документы, приказы, договора на всех работающих сотрудников храню в одной папке

Не надо ничего переформировывать, надо только систематизировать приказы в хронологическом порядке, начиная с 1-го номера. Нельзя разделять приказы на уволенных… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите. А на карточки т-2 нужно делать общую внутреннюю опись? Нумерацию проставлять на каждую карточку отдельно или все по порядку до 250 листа?

Личные карточки ф. Т-2 подшиваются вместе в одно дело по году увольнения в алфавитном порядке, если дело больше 250 листов… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, на меня возложили обязанности в кратчайший срок привести архив в порядок. Номенклатура у нас в порядке, ведется практически со дня создания предприятия. Но я не знаю с чего мне начать сшивать архив отдела кадров? Документы в текущем режиме я подшиваю по номенклатуре, учитывая сроки их хранения. Как мне подшивать личные дела? на каждое дело сделать внутреннюю опись документов дела, пронумеровать его, а дальше что? Сшивать дело за делом в хронологическом порядке и по алфавиту? Личные дела тоже подшивать не более 250 листов и не толще 4 см.?И еще вопрос по подшивке лицевых счетов? как их сшивать, в какой последовательности?Очень надеюсь на вашу помощь. Заранее спасибо!

Можно каждое дело подшить отдельно с оформлением внутренней описи, разложить дела по алфавиту и составить опись. Если их много, то… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, срок хранения приказов на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляемые работникам, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях?Мы их делаем одним приказом вместе с основным отпуском, соответственно и срок хр. одинаковый, правильно ли это?

Если приказ о ежегодном оплачиваемом отпуске идет вместе с приказом о дополнительном отпуске работающему в районе Крайнего Севера, то соответственно,… Подробнее