Доброго времени суток!Подскажите пожалуйста, в каких нормативных документах регламентировано о том, что Журналы учета/регистрации в зависимости от специфики документов, например журналы приказов по основной деятельности, по личному составу, инструктажей по пожарной безопасности и т.д.) должны вестись в пределах календарного года? Т.к. в структурных подразделениях, зачастую можно увидеть, например журнал … с 10.01.2006 по 15.09.2010, т.е. за несколько лет.Заранее спасибо:)

Ведение журналов учета и регистрации документов нормативными документами не регламентируется. Пункт 3.5.3. «Основных правил работы архивов организаций» (2002) рекомендует группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел, личных дел и т.п. Регистрационные журналы, ведущиеся более одного года, можно отнести к переходящим делам. Действительно, если журнал заполнен в текущем году менее чем на половину, нет смысла в следующем году заводить новый журнал.