• Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста. Вот я выпустила конструкторский (программный) документ, поставила его на учёт, присвоила инвентарный номер. Копию этого документа мне нужно отправить в стороннюю организацию. Она же должна быть якобы учтённой копией, но про именно учтённую копию в ГОСТе ничего не сказано. Как правильно ее заверить? Нужны ли какие-то штампы на этой копии или достаточно в журнале учёта копий написать, что копия 1 передана в ООО…такого-то числа?

Делаете обычное заверение по правилам заверения копий и вносите в журнал Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день, подскажите, как включать трудовые договоры в описи? По году увольнения или по году составления? И прописано ли это в нормативных документах

Формировать можно и так и так. Можно действовать по принципу личных дел: трудовые договоры уволившихся сотрудников. В другом случае все… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Мне принесли дела пятилетнего хранения 2012 года, причём в этом году я уже списание делала, принесли без акта передачи что делать теперь с этими документами, как правильно оформить?

Оформлять не нужно, все равно потом списыавть. Акт приема сделайте сами, пусть тот кто передал подпишет его. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Допустимо ли делать больше 250 листов, например если количество 267 как разделить? У меня постоянно то 254, то 265 как поступать в таких случаях? Дела разделены по месяцам, например январь 254 листа, февраль 267,март 301

Немного превысить можно, это не критично. Главное что бы дело при этом не было больше 4 см по корешку. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день!Подскажите, пожалуйста)))Человек из одного отдела перевелся в другой. Теперь он ответственный за дела нового отдела.А в номенклатуре стоит другой человек.Ему нужно написать служебку ? И что там будет в ней или не нужно ничего. Уже ее фамилия будет внесена в новую номенклатуру 2020г.?

Ничего делать не надо. Номенклатуру дел утверждает руководитель. Подробнее

  • Вопрос-ответ

У меня такой глупый вопрос. Я сейчас буду впервые подшивать документы постоянного хранения, как нужно располагать документы внутри дела от 1. 01.2017 до 31.12.2017 какой документ окажется сверху, просто сейчас они расположены так, что декабрьские лежат сверху нигде не могу найти ответ

Документы нужно перекладывать по хронологии, т.е. январь будет лежать сверху. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Вопрос по архиву в банковской сфере. К нам сейчас в архив сдают кассу (ежедневки) за 2017 год. Руководство хочет отправить и за 2018 год, чтоб их у себя не хранить. Но где то я слышала, что они не должны сейчас сдавать в архив 2018 год ,так как ее только сдают после ревизии налоговыми органами и мы отказываемся.

Хранится документы должны там, где решит руководство. А после ревизии налоговыми органами можно уничтожать. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите,пожалуйста. Акт на уничтожение вышел на 500 страниц. При подшивке должно быть не более 250листов. Как разделить на два тома? Получается,что в первом томе будет не законченный последний лист и пойдет продолжение этого листа(листов) во втором томе

Да, так и есть. Просто дела назовутся том 1 и 2. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Хотела узнать номер статьи раздаточных ведомостей на выдачу питания и меню требований отделениям.

Статья 166 медицинского перечня Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день!Подскажите,пожалуйста, статью и сколько хранятся копии паспортов?Спасибо))

ДМН (До минования надобности) Подробнее