• Вопрос-ответ

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста по нормативке. Действуют ли данные ГОСТы или нет (ниже)? И как они в настоящее время применяются? — ГОСТ 6.10.4-84 «Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения».- ГОСТ 6.10.5-87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца».

Когда открываете на компьютере ГОСТ, наверху пишется действует он, заменён на другой или отменен. Проблема в том, что есть неотмененные… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день)) Подскажите у личных дел 75 или 50 лет срок хранения?

До 2003 года 75 лет, после 50. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день всем!Подскажите, приказы о проведении ревизиихранятся постоянно?

Это приказы по основной деятельности ст.19а. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Можно ли обязать работника архива делать выборку заработной платы по запросам граждан ?(на нашем предприятии это делают бухгалтера…)

Архивист может выдать только копию архивного документа, архивную справку и архивную выписку. Запросы пл зп везде и всегда делает бух. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Помогите пожалуйста, у нас новый зав.архивом постоянно меняет правила приемки документов, предприятие большое, бумаг много, есть отдельный архив для сдачи документов временного и постоянного хранения, вопрос в том, что она теперь стала просить к сдаче лицевых счетов работников, сшитых по табельным номерам, прикладывать внутреннюю опись, как положено к документам сроком более 10 лет, переписывать каждого работника с указанием страницы, т.е. по порядку как сшиты на первом листе допустим трое ИВАНОВ, ПЕТРОВ СИДОРОВ, писать Иванов стр 1, Петров стр 1 и и.д. я веду 1000 человек, за год 12 томов, мне вообще никогда на сдать тогда, просто нет времени на составление такой описи, точно ли это необходимо? Помогите

Внутренняя опись составляется на такие документы, как например в личные дела или трудовые договоры. В лицевых счетах может быть алфавитный… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите,пожалуйста,как поступить:Из одного отдела ,где я работаю поступил в архив запрос. Им нужен один бухг. документ для того,чтоб произвести изъятие одного документа безвозвратно для передачи в гос.органыУ нас есть инструкция банка, где говорится, что на месте документа изъятого, они должны вложить,вшить копию документа и акт/протокол изъятия.Мне назад дело вернули. Стала проверять, копию да, сделали,вложили, а никакого протокола/акта нет. Видимо, не звали службу безопасности. Вопрос: что мне делать?Вернуть дело им для того,чтобы акт вложили? Но догадываюсь, что нет никакого актаИли принять, но написать какую то свою служебку ,что в деле не было соответств. документаА если вернуть,то мне также надо писать служебную записку что возвращаю. И как мне назвать: о нарушении изъятия или письмо о возврате дел? (Срок.хр.этого документа 5 лет)Спасибо))

В любом случае просите протокол. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Что делать если личные дела, подлежащие прошивке за 2000-2003 годы оказались неполными, например есть дела в которых всего по 1 листу, одна характеристика лежит а деле, нет ни приказа, ни заявления, как их подшивать если нет крайних дат дела?

Включаете их в дело без крайних дат. В примечании нужно написать, что дело не полное. Если будите запрашивать в кадрах… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Помогите, пожалуйста. Если документы были приняты, т.е. числятся в учете, но нет описи на них, то я должна составить акт об обнаружении или только акт описания? Ситуация такая: в 2004 году были прияты 30 документов фонда, но в наличии 34. Я составляю акт об обнаружении на 34 или на 4 документа?

Если документы не описаны то они не на учете, акт не нужен. Просто делаете опись на них а в предисловии… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, подскажите как оформить времянку, принесли кучу, по датам не расположить, т.к. Там разные организации, по организациям не разложить, т. К. Все спутано, намешано, и очень много(коробок 10) , в общем дела не сформированы и сформировать упорядочить никак,как будто просто скидывали в кучу, первый раз с таким сталкиваюсь, причём нужно обязательно сшить, как мне быть? В акте передачи написали по коробкам, а сшить требуют по делам, а там в одной коробке только штук 20 дел будет, можно ли в 5 летних доках не располагать внутри дела?

Пишите служебную записку на них, что дела формирует не архивариус а сострудники которые ведут эти дела. Они изначально их вели… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите,пожалуйста))Сдают дела в архив (постоянка).Скоро мне делать одну сводную опись на основании сданных дел.Но один сотрудник сказал,что он хочет это дело у себя пока держать. Как быть? Он обязан его сдать или может у себя хранить?Тогда я его не смогу внести в одну сводную опись

Здравствуйте, в опись дело включить обязательно. От сотрудника служебку о необходимости оставить дело в работе. В описи в примечании карандашом… Подробнее