• Вопрос-ответ

Добрый день! Вопрос: ликвидируется предприятие, что делать с документами временного срока хранения (5 лет или 3 года), если архив не хочет их принимать, т.к. у них нет места для хранения, а уничтожить по акту мы не можем. Но при этом и выбрасывать тоже нельзя.

Здравствуйте! Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ обязывает хранить документы в пределах сроков, установленных перечнями документов. При ликвидации организации документы… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый вечер! Подскажите пожалуйста документы с истекшими сроками хранения уничтожаются по новому перечню, или по старому перечню. Если мы решили уничтожать документы за период с 2000 года по 2008 год. И включают ли документы в акт на уничтожения которые ЭПК по номенклатуре не включены. И как уничтожит фискальные чеки. Заранее большое Вам спасибо.

Здравствуйте! Документы за 2000—2010 годы отбираются к уничтожению согласно Перечню 2000 года. Документы, не включенные в номенклатуру дел, также уничтожаются… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый День! Подскажите как оформляются акты уничтожения историй болезни с истекшим сроком хранения. Нужно ли вписывать ФИО пациентов в акт. Или просто достаточно указать количество историй болезни и дату .

Здравствуйте! При составлении акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения заголовки документов и дел указываются обобщенно. В… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Заявление о приеме, если есть ЛД у работника, то подшито в него, а если ЛД не заведено, то просто в отдельной папке хранятся, вот я и предложила их уничтожить (2002—2008 гг.), но начальник против)))). Зато заявления на все виды отпусков хранятся в одной папке. И не переубедить, что это разные срока хранения, им просто не хочется заниматься лишней работой.

Здравствуйте! Понятно теперь, что такая ситуация сложилась в связи с тем, что не на всех сотрудников заводятся личные дела. А… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Вопрос: А почему Вы эти заявления не подшиваете в личные дела? Ответ: Заявления о приеме и увольнении, а также об отпуске по уходу за ребенком, без сохранения содержания и т.п. хранятся 75 лет только в составе личных дел. Отдельно (не вошедшие в состав личных дел) они хранятся в соответствии с перечнем 5 лет. Хранить их дольше нет смысла, т.к. только на основании заявления не может быть оформлена справка о трудовом стаже.

Заявление о приеме, если есть ЛД у работника, то подшито в него, а если ЛД не заведено, то просто в… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Готовлю акт на уничтожение. Но мой начальник ОК против того, чтобы уничтожить заявления о приеме на работу, не вошедшие в состав ЛД (а вдруг потеряется приказ, то хоть его заявление есть), но ведь согласно Перечню они хранятся 5 лет. И еще вопрос: заявления на отпуска имеют срок хранения 5 лет не зависимо от характера отпуска? (по беременности, без содержания и т.п. тоже хранятся 5 лет?или как приказы-75 лет?) Спасибо.

Здравствуйте! Вопрос: А почему Вы эти заявления не подшиваете в личные дела? Ответ: Заявления о приеме и увольнении, а также… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день,Пожалуйста, подскажите статью перечня и сроки хранения для следующих дел:— Книга учета спец. бланков— Заявления на отпуска— Заявления на ежегодные оплачиваемые отпуска— Заявления об оплате

Здравствуйте! — книга учета спец. бланков — ст. 259 г (3 г.)— заявления на отпуска, в том числе, на ежегодные оплачиваемые —… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день, Пожалуйста, подскажите статью перечня и сроки хранения для следующих дел:1. Договоры с заказчиками (договоры на проведение ремонтно-отделочных и проектных работ);2. Договоры с Подрядчиками, Поставщиками, Арендодателем 2009 год;3.Исходящая и входящая корреспонденцияЗаранее благодарю

Здравствуйте! 1.ст. 352 Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Пожалуйста, подскажите статью перечня и сроки хранения для следующих дел:Формы КС-2, КС-3Договора подрядовЛокальные сметыДефектные ведомости

Здравствуйте! Сроки хранения этих документов указаны в Перечне 2010 года. Для быстрого поиска документов рекомендую пользоваться указателем к перечню. Искать… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Постоянно. На основании ст. 246 Перечня.

Пожалуйста, подскажите статью перечня и сроки хранения для следующих дел:Формы КС-2, КС-3Договора подрядовЛокальные сметыДефектные ведомости Подробнее