Здравствуйте!Произошла реорганизация путем присоединения. В организации к которой была присоединена наша организация книги приказов по основной деятельности с 2004 года не прошиты, каждый приказ хранится в папке в отдельном файле. Описей и листов-заверителей, естественно, нет. Сейчас это все нужно оформить.1. Дату в описи и листе-заверителе ставить текущую и подпись лица, который работает на данный момент?2. По основной деятельности нужно составлять Опись № 2 или Опись № 2 составляется только по личному составу?3. Какие документы по основной деятельности включаются в Опись № 2?

Здравствуйте! 1. При упорядочении дел и составлении описей в листе-заверителе, в описях дел проставляется должность и подпись работника, который оформлял документы, указывается текущая дата (на момент оформления дел). 2. Как правило, описи дел постоянного хранения присваивается №1, описи дел по личному составу — №2. Если эти номера уже заняты под другие описи, то присваиваются следующие номера. Приказы по основной деятельности включаются в опись дел постоянного хранения (опись №1). 3. В опись дел постоянного хранения включаются все дела и документы со сроком хранения «постоянно». В опись дел по личному составу включаются приказы по личному составу, личные карточки ф. Т-2, лицевые счета по заработной плате, личные дела и другие документы со сроком хранения по Перечню 2010 г. 75 лет, 45 лет, 25 лет. На личные дела может быть составлена отдельная опись. О номерах описей дел указано выше.