Добрый день, Евгения! Спасибо, что отвечаете на наши вопросы (порой повторяющиеся, но все же…). Получила задание организовать архивное хранение документов в организации, где ранее архив никак не велся. Нет ни номенклатур, ни описей, ничего. Зато много документов, требующих обработки. Посоветуйте, за что в первую очередь браться. Из своих соображений, чувствую, что надо сначала понять, что можно уничтожить в связи с истечением сроков хранения. Для этого надо создать приказ об ЭК и положение о её работе. То есть начать хотя бы с избавления от ненужного. Так? Или все-таки первый шаг — это не комиссия, а что-то другое?

Здравствуйте! Начать надо с образования ЭК (приказ о создании ЭК) и разработки и утверждения положения об ЭК, т.к. без экспертной комиссии вы не можете согласовать описи дел и акт на уничтожение документов. Далее Вам надо разобрать все документы на 3 категории: постоянного хранения, долговременного хранения (включая документы по личному составу) и временного хранения. Затем разобрать документы по годам и приступать к обработке. Имейте ввиду, что списывать документы с истекшими сроками хранения можно только после утверждения описей дел за эти годы!