• Вопрос-ответ

В связи с новыми приказами Фед. архивного агенства №42,43 меняем положения об архиве и Эк, помогите правильно написать протокол об изменении этих документов

Здравствуйте! В решении ЭК можно написать: «Согласовать положение об архиве учреждения, переработанное в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте в организации еще не создана ЭК, Инстр. по делопроизводству, номенклатура с чего мне начать?

Здравствуйте! Начать надо с создания ЭК. Разработать Положение об ЭК, подготовить проект приказа об образовании ЭК. Затем следует разработать номенклатуру… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Протоколы ЭК утверждает руководитель? В каком нормативном документе это указано? В примерном положении от 19.09.95, п.1.2. Указано «Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководителем учреждения», но здесь речь идёт не о протоколе?

Здравствуйте! Решение комиссии оформляется протоколом. Норма об утверждении протоколов ЭК была закреплена в Основных правилах работы архивов организаций, 2002 г.… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! У нас автобаза и есть инструкции по безопасности дорожного движения на предприятии. Каков их срок хранения?

Здравствуйте! Данный вопрос регулируется Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 Можете обратиться к нам для их хранения https://archivexpert.ru/servise/u6m/ Подробнее

  • Вопрос-ответ

Можно ли правами ЭК продлить сроки хранения документов (3-х 5-и летних) при отборе дел с истекшими сроками на уничтожение. И если можно, то на какой предельный срок?

Здравствуйте! Закон запрещает организациям досрочное уничтожение документов, обратное не запрещено. Хранить документы можно и у нас! https://archivexpert.ru/servise/u6m/ Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, подскажите, работаю в министерстве, при оформлении протоколов для их хранения (краткого, полного, заседания ЭК) нужен ли герб нашей области над наименованием министерства?

Здравствуйте! Если протокол оформляется на бланке министерства, то изображение герба необходимо. https://archivexpert.ru/servise/u6m/ Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день!Наша компания является филиалом крупного холдинга, а мы работаем в проектном офисе, где скопилось много различной документации. Поскольку архивные площади не позволяют нам и дальше накапливать эти объёмы, руководство предлагает уничтожить часть документов, которые уже утратили свою актуальность. К этим документам относится рабочая документация (чертежи) и другие документы. Номенклатура дел на нашем проекте не составлялась, по окончании проекта часть документов будет передана в архив Заказчика, который также не возражает против уничтожения ненужной документации. С какой стороны нам подобраться непосредственно к процессу уничтожения? Придётся ли нам составлять номенклатуру или достаточно описи того, что есть в архиве для того, чтобы согласовать акт об уничтожении?Заранее спасибо!

Здравствуйте! Номенклатуру дел «задним» числом составлять не надо. Документы с истекшими сроками хранения отбираются к уничтожению на основании действующих в… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, считаются ли утвержденными и действительными номенклатура дел и описи для их хранения, составленные и утвержденные госархивом, если в организации-источнике комплектования не создана ЭК и соответственно внутренние заседания ЭК не проводились, протоколов не было, подписи не стоят.

Здравствуйте! Архивный орган должен утверждать описи дел постоянного хранения организации только после согласования их ЭК организации. https://archivexpert.ru/servise/u6m/ Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Можно ли в Положение об ЭК внести изменения о том, что утверждать документы ЭК должен не руководитель этой организации, а кто-то из его заместителей? У нас гос. организация, документы пост. хранения и по личному составу передаём в муниципальный гос. архив. При ответе прошу дать ссылку на соответствующий обосновывающий документ.Благодарю Вас за помощь в моем вопросе.

Здравствуйте! В ГОСТ Р 6.30-2003 указано, что документ утверждается руководителем организации, либо иным должностным лицом. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Скажите пожалуйста, в 2007 году была составлена номенклатура дел на 2008 год, несколько статей были подобраны неправильно, дела с 5-летним сроком хранения оказались нужными постоянно, можно ли по заседанию ЭК изменить сроки хранения? Заранее благодарю.

Здравствуйте! Сроки хранения документов устанавливаются действующими перечнями документов с указанием сроков хранения. Для документов 2008 года действовал Перечень 2000 года.… Подробнее